Mit Eigeninitiative, Flexibilität und Sachverstand unterstützen Sie als Teil des Finanzen-Teams unsere Geschäftsleitung und die Projektleiter darin, den Finanz- und Controlling-Part im Tagesgeschäft zu meistern.
- Führung und Fortschreibung der finanzrelevanten Faktoren aus dem Projektcontrolling und Vergleich mit den Budgetvorgaben
- Mitwirkung bei der Budgetbildung und Projektkalkulation der Projektleiter
- Projektverwaltung, Projektbuchhaltung
- Pflege der Datenbank des Projektcontrolling-/ Finanzprogrammes - wir benutzen die Software KOBOLD Control
- Fachkundige Unterstützung der Geschäftsleitung in der Finanzplanung, Erstellung von Auswertungen und Reports
- Betreuung des Rechnungswesens (Rechnungsein- und -ausgang, Banking, vorbereitende FiBu, Mahnwesen, Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse)
- Gerne die Umsetzung neuer Ideen, um die internen Controlling-Prozesse zu optimieren.
### **Ihr Kompetenzprofil**
- Sie haben eine abgeschlossene relevante Ausbildung oder ein entsprechendes Studium absolviert, und sind bereits seit einigen Jahren im Bereich Projekt- und Finanzcontrolling tätig.
- Sie können sich problemlos in die Anwendung einer ERP- und Controlling-Software (in unserem Falle KOBOLD Control) einarbeiten und nutzen die Produkte der Office-Familie als selbstverständliche Werkzeuge.
- In unser Team passen Sie, wenn Sie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent mitbringen und durchsetzungsstark und integrationsfähig sind.
- Die Sicherstellung der Einhaltung und Fortentwicklung der betriebsinternen Abläufe liegt Ihnen genauso am Herzen wie uns.
- Hilfreich ist das Verständnis zur Honorarberechnung und Abrechnung nach HOAI, oder das Interesse, etwas darüber zu lernen.
### **Das bieten wir Ihnen**
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- In der Kernarbeitszeit (für Vollzeitarbeitende Mo-Do 9-15 Uhr, Fr 9-13 Uhr) arbeiten alle gemeinsam an ihren Projekten, davor und danach können die Zeiten an private/familiäre Bedürfnisse und sonstige notwendige Termine angepasst werden.
- Alle Mitarbeitenden können bis zu 6 Tage im Monat mobil arbeiten - dies wird regelmäßig besprochen und freigegeben.
- 30 Urlaubstage
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
Da wir bei der Arbeit einen großen Teil unserer Zeit unter der Woche gemeinsam verbringen, ist es uns wichtig, diesen Teil so angenehm und entspannt wie möglich zu gestalten. Das bedeutet:
Wir legen Wert auf Diversität und Toleranz, das heißt, wir beurteilen niemanden nach Herkunft, Religion, Geschlecht, u.a. - das Wichtigste ist, dass wir im BERL**ING**-Team gut und gerne miteinander auskommen - dann ergibt sich der Rest wie von selbst.
- Da es sie aber braucht, haben auch wir Hierarchiestufen, davon aber so wenige wie möglich.
- Wir leben eine konstruktive Fehler- und eine stabile Projektkommunikation (Kick-Offs, Jours fixes, Qualitätscheck-Runden, etc.) und schaffen regelmäßige Gelegenheiten für beidseitige Feedbacks.
- Wir legen großen Wert auf den Austausch von Wissen, von seniorig zu juniorig und umgekehrt - Alle profitieren von Allen. Einzelkämpfertum passt nicht zu uns.
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst, sowie regelmäßige Teamfrühstücke, Firmenevents, und 1x wöchentlich das Angebot, mit einem Gesundheitstrainer Übungen für den Alltag durchzuführen und zu lernen.