Werkstudentin / Werkstudent für das Büro- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V. (IRZ) unterstützt im, In dieser Funktion lernen Sie die internationale Arbeit der IRZ kennen, unterstützen die Geschäftsführung und das Team am Berliner Standort der IRZ in der laufenden Büroorganisation und bei Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation (z.B. Betreuung der Telefonzentrale, laufende Postbearbeitung, Beschaffung

  von Büro- und IT-Material, Archivierung, Unterstützung der Inventur)

• Unterstützung der Geschäftsführung in der Terminorganisation und im laufenden Tagesgeschäft (z.B. Vereinbarung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Reiseorganisation,

  Bearbeitung von Anfragen und Postbearbeitung etc.)

• Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Versand von Einladungen, Einholung von Angeboten, Organisation von Räumlichkeiten und Bewirtung, Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen, Betreuung während der Veranstaltung

  etc.)

• Ggf. Koordination von Hausmeister- und Reinigungsdienstleistern

• Sonstige Aufgaben im Rahmen der Büro- und Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil

• Sie sind aktuell als Studentin/Student eingeschrieben und haben auch noch mindestens 2 Semester vor sich

• Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

• Bereitschaft, sich rasch in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeiten

• Eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Anwenderkenntnisse gängiger Softwareprodukte (MS Office)

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Studium und studentischer Tätigkeit

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team als vollwertiges Teammitglied

• Die Möglichkeit Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit zu erwerben

• Guter Anschluss unseres Standorts an den öffentlichen Nahverkehr

• Eine Vergütung i.H.v. 13,25 € pro Stunde (gemäß gesetzlicher Vorgaben)

Kontakt

Auftrag der Bundesregierung Partnerstaaten in Ost- und Südosteuropa, (Zentral)-Asien, im Südkaukasus, im Nahen Osten und Afrika bei der Reformierung ihrer Rechtssysteme und des Justizwesens. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter www.irz.de ., E- Mail (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse) in einem zusammenhängenden PDF-Dokument an unsere Personalabteilung jobs@irz.de. Für Rückfragen zur Position steht Ihnen Frau Birgit Schmitz gerne zur Verfügung. (E-Mail:

schmitz@irz.de ; Tel. 0228-9555-165).