Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n ****engagierte*n Office Manager (m/w/d)****, der/die mit Übersicht, Eigeninitiative und Teamgeist unsere täglichen Abläufe im Griff hat - vom Belegmanagement bis zur Dienstreisebuchung.
**Deine Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Organisation und Abw. des Büroalltags (Posteingang, Ablage, Terminplanung)
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Zuarbeit für externe Buchhaltung (Belegmanagement, Rechnungsvorbereitung, Zahlungsverkehr)
- Kommunikation mit Steuerberatung, Krankenkassen und anderen externen Stellen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege und Optimierung interner Abläufe und Vorlagen
**Das bringst du mit:**
- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Grundkenntnisse in buchhalterischen Abläufen (z. B. Belegablage, Zahlungsübersicht)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Organisieren
**Das erwartet dich:**
- Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
- Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Ein kreatives Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Kultur, Technologie und Wirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge