Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Architektenkammer Berlin
Anzeige vom: 03.05.2026

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Standort:
  • Berlin
Architektenkammer Berlin

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Sekretariat
Büroorganisation
MS Word
Projektmanagement
HOAI
Exchange Traded Commodities
MS Excel
Organisation
Büromanagement
PowerPoint
Sicherheit
Deutsch
Offenheit
Freundliches Auftreten

Unsere Leistungen

Sorgfältige Einarbeitung
Zusätzliche Urlaubstage
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Die pro.b Firmengruppe entwickelt seit über 30 Jahren gemeinschaftliche, soziale und ökologische Wohnungsbauprojekte, sowohl für Baugemeinschaften als auch im Mietwohnungsbau.

Unsere Bauvorhaben betreuen wir von den Standorten Berlin und Tübingen aus über alle Projektphasen hinweg, Projektentwicklung und Grundstückskauf, Projektsteuerung, Planung und Bauleitung bis zur Fertigstellung und Übergabe an die Nutzer.



Ihre Aufgaben


Empfang, Telefonzentrale, Büroorganisation, Einkauf, Kasse und Ablage

  • Organisation und Durchführung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen, Exkursionen
  • Unterstützung unserer verschiedenen Teams in der Projektarbeit (Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenberechnungen, Formblättern, Vergabe und Rechnungsprüfung von Planungs- und Bauleistungen sowie Zusammenstellung von Projektunterlagen etc.)
  • Redaktion von Protokollen, Anschreiben und Vertragsdokumenten


Ihr Profil


Große Offenheit, Freundlichkeit und Kommunikationsbereitschaft

  • Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik, Freude am Formulieren
  • Sicherheit und Spaß im Umgang mit Zahlen
  • Sehr guter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint
  • Deutsch fließend
  • Ein allgemeines Interesse an Kunst, Architektur und Design sowie Erfahrungen in Architekturbüros mit Basiswissen zur HOAI und VOB sind von Vorteil


Wir bieten Ihnen


Gemeinschaftliches Arbeiten in einem interdisziplinären Team aus Architekten, Bauleitern und Projektsteuerern

  • Begleitende gründliche Einarbeitung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielfältigen Arbeitsumfeld
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • 30 Tage Urlaub
  • 2 Tage Fortbildung Sonstiges


Kontakt


Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin per E-Mail an v.fredersdorff@pro-b.net Ansprechperson Vivian Fredersdorff pro.b Berlin Haasestraße 1 10245 030 460 60 77-30 v.fredersdorff@pro-b.net www.pro-b-gruppe.de

Suchformular

Suchen nach:

Architektenkammer Berlin Alte Jakobstraße 149 10969 Berlin (030) 29 33 07-0

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Ablaufplanung, Architektur, Audits, Bauleitung, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Grammatik und Rechtschreibung, Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, Innovation, Kassieren, Leistungsverzeichnis, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Multidisziplinärer Ansatz, Nachhaltigkeit, Projektmanagement, Sekretariatserfahrung, Zusammenbau

Persönliche Fähigkeiten

  • Freundlichkeit, Kommunikation, Soziale Kompetenz

Sprachkenntnisse

  • Deutsch

Bewerbung

    Branche:

    Behörde / Gemeinnützig

    Arbeitgeber:

    Architektenkammer Berlin

    Adresse:

    Architektenkammer Berlin
    Jakobstraße
    10969 Berlin
    meinestadt.de App Bereich Jobs mit Push-Benachrichtigung

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      Selbstständige Arbeitsweise
      Selbstbewusstes Auftreten
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      Geschäftskorrespondenz
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