Empfang & Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen*, *Mitarbeiter*** innen und Klient*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie allgemeine Korrespondenz
- Betreuung und Management der zentralen E-Mail-Adresse
Post- & Rechnungswesen
- Zentraler Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung des zentralen Rechnungseingangs inkl. Anbindung an das Archivsystem
Organisation & Administration
- Raum- und Terminorganisation, Kalenderverwaltung
Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
**Das bringen Sie mit:**
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook usw.)
- Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Sozialwesen - wünschenswert
Persönliche Kompetenzen
- Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem agilen Arbeitsumfeld
**Wir bieten Ihnen:**
Vergütung & Zusatzleistungen
- Branchenübliche und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Entgeltumwandlung
- Bezuschussung beim Fahrradkauf
Arbeitsumfeld
- Arbeitsort in Bernburg
- Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein freundliches und erfahrenes Team
Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Entwicklung & Unternehmenskultur
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Regelmäßige Teamevents und Feste
- Jährliche Mitarbeiterfreizeit und weitere Veranstaltungen
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.04.2025 an Frau Henze:
per E-Mail: bewerbung-vw@gsejh.de
oder per Post an: GSEJH mbH, Dr.-John-Rittmeister-Str. 6, 06406 Bernburg
DATENSCHUTZ:
Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren (bitte hier ein Link zur Datei einfügen)
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