Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsbereich „Zentrale Dienste, Recht, Steuern“ eine
## Assistenz (m/w/d)
für unseren Stellvertretenden Hauptgeschäftsführer unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche).
**Ihre Aufgaben:**
- Steuerung des gesamten Qualitätsmanagements unserer IHK nach DIN EN ISO 9001:2015
- Vorbereitung und Durchführung interner Audits sowie deren Nachbereitung
- Betreuung externer Audits
- Identifikation und Analyse von Risiken / Schwachstellen in Prozessen und Abläufen in Zusammenarbeit mit Prozesseignern und Fachbereichen
- Verwaltung des Compliance-Management-Systems inklusive der Identifizierung von Compliance-Risiken sowie Ableitung und Überwachung von Compliance-Maßnahmen
- Unterstützung des Justiziariats
- Assistenz des Stellvertretenden Hauptgeschäftsführers
**Unsere Erwartungen:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
- Juristische Vorkenntnisse und erste Erfahrungen in den Bereichen „Qualitätsmanagement“ und „Compliance“
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Koordinations- und Organisationsgeschick
- Sehr gute IT-Kenntnisse, v. a. MS-Office (Office 365)
**Unser Angebot:**
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gefördertes Jobticket und JobRad
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld legt Wert auf Diversity und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder ihnen gleichgestellter Personen sind erwünscht.
**Bitte nutzen Sie für Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins das Jobportal auf unserer Homepage www.ostwestfalen.ihk.de.** Hier können Sie alle relevanten Informationen und Anlagen zur Bewerbung schnell und einfach hinterlegen. Natürlich können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail zukommen lassen. **Bewerbungsschluss ist der 10. Januar 2025.**
Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld
Personalabteilung - Elsa-Brändström-Str. 1 - 3 - 33602 Bielefeld
bewerbungen@ostwestfalen.ihk.de
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge