Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der administrativen und operativen Umsetzung von Drittmittelprojekten, inkl. Prozessbegleitung, Unterstützung der Finanzadministration und Reporting
- Unterstützung bei der Sachbearbeitung und beim Projektmanagement
- Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben
- Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen
- Einkauf und Unterstützung von Beschaffungsprozessen in Zusammenhang mit Projekten
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Veranstaltungsmanagement
- Terminkoordination
- Kommunikation mit externen Projektpartner*innen
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Unterstützung des Forschungsteams zur Sicherstellung der Berichtspflichten gegenüber der Förderorganisation
- Unterstützung bei organisatorischen Prozessen in Zusammenhang mit Forschungsanträgen
Unser Angebot:
- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet bis zum 31.03.2026 (mit Verlängerungsoption) (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil: Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder Wissenschaftsmanagement
- Erfahrung und Talent für Organisation, Koordination
- kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
- selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Das wünschen wir uns
- Mitarbeit in komplexen Projekten und/oder Erfahrung als Projektmanagement-Assistenz
- Flexibilität
- Problemlösungskompetenzen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Interesse an oder Kenntnisse auf dem Feld der Gesundheitswissenschaften und Public Health
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