Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Projektcontrolling

Zur Tätigkeit im Team Drittmittelmanagement gehört die Zusammenarbeit mit den Forscherinnen der Fakultät und des UK OWL sowie den Sachbearbeiterinnen in der zentralen Forschungsförderung der Universität und der Krankenhausträger des Universitätsklinikums OWL. Dafür suchen wir eine kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit. Sie arbeiten in einem forschungsintensiven Umfeld und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung die erfolgreiche Umsetzung und das Finanzcontrolling von Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einem interdisziplinären Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wertschätzender Gesprächskultur.

Ihre Aufgaben:

Je nach persönlichem Profil derdes Bewerberin ist eine Schwerpunktsetzung im Bereich der folgenden Aufgaben möglich:

von nationalen und internationalen Geldgebern geförderte Forschungsprojekte der Fakultät managen, dazu gehört:

• Budgets von Forschungsprojekten überwachen
• Forschende beim Planen und Verwenden der Forschungsgelder beraten und unterstützen
• dafür Sorge tragen, dass gesetzliche Regelungen und Vorgaben der Geldgeber beachtet und eingehalten werden (z. B. korrekte Mittelabrufe oder Verwendungsnachweise erstellen)
• mit den Geldgebern und den weiteren beteiligten universitären Verwaltungseinheiten kommunizieren
• Forschende bei der Antragstellung und Kalkulation ihrer Forschungsprojekte unterstützen und beraten, damit formale Vorgaben eingehalten werden
• fakultätsinterne Förderprogramme operativ verwalten, dazu gehört auch die Forschenden bei der Antragstellung zu beraten

Unser Angebot:

• Vergütung nach E9a TV-L
• unbefristet
• Vollzeit/Teilzeit (Teilzeit möglich)
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil: Das erwarten wir

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
• alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
• sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
• sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
• großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gender- und Diversitykompetenz Das wünschen wir uns
• Erfahrungen im Finanzmanagement
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
• haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
• Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMDx-Flow
• idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs