Für unsere Firmenzentrale in Bingen-Sponsheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit (30 Wochenstunden).
Als zentrale Vertrauensperson an der Seite unserer Geschäftsführung behalten Sie den Überblick über das operative Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Meetings und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für vertrauensvolle und diskrete Zusammenarbeit und zeichnen sich durch ein professionelles und freundliches Auftreten aus.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Fristen für ein reibungsloses Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Post- und Maileingangs
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten mit Datev (Kreditoren/Debitoren)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen
- Schnittstelle zu Steuerberater, Behörden und Banken
- Unterstützung, bzw. Vorbereitung von Verhandlungs- und Vertragsunterlagen
- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen anhand betriebswirtschaftlicher Unterlagen
- Vorbereiten von Meetings
- Anlaufstelle für IT-Support bei einfachen EDV-Störungen, Schnittstelle zum IT-Supportdienstleister
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Berufsausbildung mit gutem Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Officebereich
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, Outlook und Datev Unternehmen Online
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Präzises, analytisches Arbeiten und strukturiertes Vorgehen
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
Wir bieten einen abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einem motivierten und aufgeschlossenen Team. Eine angenehme und kooperative Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien zeichnen unser Unternehmen aus. Sie erhalten eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.
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