Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter(innen). Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt.
Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 31.12.2025
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 20.12.2024
Ihre Aufgaben:
- Abfertigung von KEP-Dienstleistern und Entgegennahme von Post- und Paketsendungen
- Digitalisierung eingegangener Dokumente per Scantechnik, Kontrolle der Scannung sowie Archivierung und Vernichtung
- taggleiche Sortierung und Erfassung von Post- und Paketsendungen, in Fachanlagen oder Transportmittel nach Empfängern sortiert, ggf. in verschiedenen Gebäuden der RUB
- Erfassung von Sendungsdaten und Durchführung von Versandtätigkeiten aller Versandarten taggleich
- Empfängersuche bei nicht eindeutiger Adressierung
- Kommunikation im Kundenverkehr und ggf. Recherche bei Klärfällen
- ggf. Zustellung von Sendungen an interne Empfänger
Ihr Profil:
- zwingende Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung (Ausbildung zur Fachkraft für KEP-Dienstleistungen ist von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung) und zusätzlich eine nachweisbare Erfahrung von mindestens 2 Jahren in der Ausführung der operativen Post- und Paketabwicklung
- einschlägige Kenntnisse zu Versandvorgängen von Post- und Paketsendungen aller Versandarten und in der Arbeit mit Scan-, Sendungsverfolgungs- und Versandsoftware sowie der entsprechenden Logistikhardware
- Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Dokumenten wünschenswert
- gute Kommunikationsfähigkeit
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Führerschein Klasse B
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f2619b1641c7358b1c4754696089f20ba3260f6f0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f2619b1641c7358b1c4754696089f20ba3260f6f0?ref=AfA)
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