Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der administrativen Formalitäten bei Einzügen/Auszügen entsprechend dem QMH

• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern sowie Klärung von Kostenübernahmefragen

• Kontinuierliche und sachgerechte Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm

• Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und anderen Institutionen

• Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung

• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten

• Gewissenhaftes Führen der Kassen

• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen; Sozialversicherungsfachangestellte/r)

• Sie verfügen über praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung und sind mit den wesentlichen Strukturen und Prozessen vertraut

• Sie zeichnen sich im Umgang mit anderen, insbesondere mit Bewohnern und Angehörigen, durch freundliches, einfühlsames Auftreten und Dienstleistungsorientierung aus

• Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich - Sie kommunizieren sicher und gewandt

• Sie überzeugen durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office) und motiviert, sich in verwaltungsrelevante Software aktiv einzuarbeiten

• Sie wollen nicht nur hinterm Schreibtisch sitzen, sondern verstehen auch die Arbeit im Empfangsbereich als gelebte Servicekultur

Wir bieten Ihnen

• Die spannende Herausforderung, die Weiterentwicklung einer Einrichtung maßgeblich mitzugestalten

• Individuelle Sachleistungen (z.B. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur

• Begleitung durch unser regionales Qualitätsmanagement

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

• Eine Tätigkeit in einer modernen Immobilie

• Das Leasing Ihres eigenen JobRades