Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung der Projektleiter bei Verwaltung, Strukturierung und Ablage in unterschiedlichen Projekten
• Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Kundenterminen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Strukturiertes Nachhalten offener Punkte und Termine
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen
• Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen
• Terminkoordination und Reisemanagement

Wir suchen:

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit guten technischen Kenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse in AVA (Orca, iTWO) und Terminplanprogrammen (MS-Projekt) sind von Vorteil
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement
• Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Sehr gute Englischsprachkenntnisse

Wir bieten:

• Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
• Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, Mitarbeiter-Benefit-Programm, kostenlose Getränke und Obstkorb
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Mitarbeit in einem offenen und engagierten Team
• Zielgerichtete und strukturierte Einarbeitung sowie Betreuung durch einen Paten
• Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der eigenen PGMM-Akademie
• Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einer krisensicheren Branche