Medizinische*r oder Kaufmännische*r Fachangestellte*r (m/w/d) für die Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

Sie sind ein Organisations­talent und suchen eine abwechslungs­reiche Arbeit mit der Möglich­keit, Ihre eigenen Schwer­punkte zu setzen und sich weiter­zuentwickeln? Dann Sind Sie bei uns genau richtig!

• Werden Sie Teil unseres neu aufgestellten Sekretariats­teams, das gemeinsam wächst und sich weiter­entwickelt. Bringen Sie von Anfang an Ihre Ideen ein und gestalten Sie das Team aktiv mit.
• Zusammen unterstützen Sie unsere inter­diszi­plinären Teams, bestehend aus 70 Mitarbeiter*innen aus diversen Berufsgruppen, und sorgen für einen reibungs­losen Ablauf und Informations­fluss.
• Ihre Aufgaben reichen von klassischen Sekretariats- und Verwaltungs­aufgaben bis hin zu organi­satorischen Heraus­forderungen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Leitungs­team zusammen und sind direkte Ansprech­person für Kolleg*innen und Patient*innen - persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Je nach Ausbildung übernehmen Sie unterschied­liche medizinische Tätig­keiten, wie z. B. Blutabnahmen, EKG-Ableitungen und die Erfassung von Vitalparametern.
• Finden Sie Ihre Schwerpunkte - unter­stützen Sie in Bereichen wie Dienstplangestaltung, Bewerbungs­management und Abteilungs­management der Ambulanz. Die Aufgaben­zuweisung erfolgt nach Ihren indivi­duellen Interessen und Stärken.
• Oder Sie übernehmen als Chefarztsekretär*in eine zentrale Funktion in der Abteilung. Managen, koordinieren und arbeiten Sie direkt mit dem Chefarzt der Abteilung zusammen!

Je nach Tätigkeit kann die Vergütung bis zur EG 6 TVöD erfolgen.

Familienfreundlich gestaltbare Arbeits­zeiten! Wir berück­sichtigen Ihre individuelle Lebens­situation und überzeugen durch flexibel gestaltbare Arbeitszeiten. Sie arbeiten während einer Kern­arbeits­zeit von Montag bis Freitag, bevorzugt in den Vormittags­stunden.
Zusammenhalt im Team! Unsere Arbeit ist nur so gut wie unser Team. Nach diesem Grundsatz achten wir immer darauf, dass die Chemie stimmt - Kommunikation, Spaß an der Arbeit und gegen­seitige Unter­stützung sind hier der Schlüssel! Damit der Teamgeist nie verloren geht, bieten wir regel­mäßig Super­visionen an.

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizi­nische*r Fach­angestellte*r oder eine vergleich­bare Qualifi­kation oder
• Eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masern­schutz­gesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweis­lich nicht der gesetz­lichen Impf­pflicht unterliegen). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Worauf es uns noch ankommt

• Erfahrung im Gesundheitswesen: Wir freuen uns über Ihre abgeschlossene Ausbildung oder Berufs­erfahrung im Gesundheits­wesen.
• Organisationstalent: Sie behalten in stressigen Situationen einen klaren Kopf und können Infor­mationen strukturiert und effizient bearbeiten. Außerdem arbeiten Sie routiniert mit digitalen Kalendern, Tabellen und Text­dokumenten und verfügen über gute EDV-Kenntnisse.
• Kommunikationsstärke: Als Teamplayer*in zeichnen Sie Offenheit, Freund­lichkeit und Freude am Umgang mit Menschen, besonders mit Kindern und Jugend­lichen, aus. Eine wert­schätzende Atmosphäre sowie ein zugewandtes und unter­stützendes Miteinander sind Ihnen wichtig.
• Serviceorientierung: Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für die viel­fältigen Bedürfnisse der Abteilung, reagieren effektiv auf wechselnde Anforderungen und finden indivi­duelle Lösungen.
• Eigeninitiative und Flexibilität: Sie freuen sich darauf, Verant­wortung zu über­nehmen und Ihre Fähig­keiten in verschiedenen Aufgaben­feldern einzubringen.

• Corporate Benefits - Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partnerangebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
• Tarifliche Leistungen - Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras, wie eine Jahres­sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen und eine leistungs­orientierte Bezahlung anhand einer individuellen Ziel­vereinbarung.
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche - Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzu­schalten.
• LVR-Flex-Time - Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
• Vielseitige Perspektiven - Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen.
• Kantine - In unserer Cafeteria „LebensART“ können Sie täglich aus mehreren frisch gekochten Gerichten und Speisen wählen. Lassen Sie sich in modernem Ambiente Ihr Mittag­essen schmecken!
• Zentrale Lage - Unsere Einrichtung ist zentral gelegen und mit dem Auto, ÖPNV und Fahrrad gut zu erreichen.