Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d)

• Organisation von Besucher- und Telefondienst
• Abholung der Tagespost und Postversand
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Fachliteratur
• Abrechnung von Reisekosten
• Kassenführung
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen u. a. Aufgaben der Abteilung IT/Org.
• Organisation/Bearbeitung KFZ-Fuhrpark (in Vertretung)
• Arbeitszeit: Teilzeit (bis 19,5 Std./Woche). Die Einsatzzeiten liegen im Rahmen der zweiten Schicht (Kernzeit: Mo.-Do. von 13:00 bis 16:30 Uhr und Fr. von 12:30 bis 15:00 Uhr).

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifiaktion)
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere fundierte Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Erfahrung in der Terminkoordination und Büroorganisation
• Idealerweise gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an einer kooperativen Zusammenarbeit

Da die Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld erfolgt, erklären Sie sich mit einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz einverstanden.

• ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld
• Vergütung gemäß TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 7
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgratifikation)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
• familienfreundliche Unternehmenskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Möglichkeit der Mitgliedschaft beim Bundeswehr Sozialwerk
• inkl. Benefits der Tarifverhandlungen 2025/2026 (u.a. Tarifsteigerungen, Anhebung der Jahressonderzahlung, Erhöhung Urlaubstage ab 2027 auf 31 Tage)