Team-Assistent/in (m/w/d)

Team-Assistent/in (m/w/d)

Scheja & Partner Rechtsanwälte mbB

Team-Assistent/in (m/w/d)

Scheja & Partner Rechtsanwälte mbB

  • Bonn
  • Festanstellung
  • Vollzeit
  • Anzeige vom 02.11.2019

Scheja & Partner Rechtsanwälte und Externe Datenschutzbeauftragte ist eine international tätige Datenschutzkanzlei, die neben der Beratung rund um alle Fragen des Datenschutzrechts auch das Amt des Datenschutzbeauftragten für ihre Mandanten wahrnimmt. Die Kanzlei wurde im Jahre 2000 gegründet und hat sich seitdem zu einer der renommiertesten Datenschutzkanzleien in Europa entwickelt.

Wir verstärken weiter unser Team und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz in Bonn in unbefristeter Anstellung eine/n

Team-Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit


Ihre Aufgaben bei uns:


  • Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements
  • Allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behalten Sie den Überblick, kommunizieren mit Dienstleistern, Lieferanten, Hausmeistern etc.
  • Einholung und Auswertung von Angeboten
  • Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung im HR-Bereich
  • Terminkoordination, Reisevorbereitungen und Reisebuchungen
  • Planung, Organisation und Realisation von Veranstaltungen
  • Erstellung und Auswertung von Excel-Tabellen
  • Anfertigung von Präsentationen und Grafiken
  • Empfang und Bewirtung unserer Gäste

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und können Erfahrung im Assistenzumfeld vorweisen.
  • Sie sind kommunikativ, flexibel und belastbar.
  • Sie arbeiten strukturiert, selbständig und zuverlässig und verfügen über großes Organisationstalent.
  • Sie mögen es, im Team zu arbeiten.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Scheja & Partner Rechtsanwälte mbB

Ihre Vorteile bei uns:


  • eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Zukunftsperspektive
  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften und innovativen Umfeld
  • eine umfassende Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten
  • eine sehr angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • sehr gute Bezahlung mit erfolgsorientiertem Bonussystem
  • Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • kostenlose Parkplätze und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Besondere Incentives

  • zuzahlungsfreies Jobticket
  • Fitnessraum mit individueller Betreuung durch Personal Trainer
  • besondere Unterstützung von Eltern („familienfreundliche Kanzlei“)
  • Spendit-Card; digitaler Universalgutschein für monatliche Sachzuwendungen
  • Attraktive Mitarbeiter-Events