Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 750 Mitarbeitern seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die im Hintergrund den Überblick behalten und beispielsweise als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.

Ihre Aufgaben

• Als Bestandteil des Teams sind Sie am Empfang erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste

• Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher und reagieren freundlich und verbindlich

• Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten diese verbindlich weiter

• Sie verwalten die Belegung unserer Besprechungsräume und sorgen für einen exzellenten Service während der Besprechungen

• Ebenso bereiten Sie Veranstaltungen vor und betreuen diese professionell

• Ihre Arbeitszeiten liegen wochentags in wechselnden Konstellationen zwischen 07:30 und 20:00 Uhr (bei besonderen Veranstaltungen können die Arbeitszeiten abweichen)

Ihr Profil

• Sie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen

• Sie überzeugen durch Ihre freundliche, verbindliche Art, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht

• In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind hinsichtlich der Arbeitszeiten grundsätzlich flexibel und haben eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. als Hotelfachmann/frau (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester

• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst

• Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen

• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing

• Fitnessraum

• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops

• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht

• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice

• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents

• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit

• pme-Familienservice