Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Diözesan-Caritasverband für das Erzbi­stum Köln e. V.
Anzeige vom: 20.12.2024

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Standort:
  • Bonn
Diözesan-Caritasverband für das Erzbi­stum Köln e. V.

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Dienstleistungen
HR-Bereich
Vivendi
MS Excel
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft

Unsere Leistungen

Job-Rad
Gesundheitsförderung
Sorgfältige Einarbeitung
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Sportaktivitäten

Stellenbeschreibung

Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto "Not sehen und handeln" Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundestadt Bonn.

Zum Bereich Leben und Wohnen in Alter und Krankheit zählen die vier ambulanten Caritas-Pflegestationen, die Tagespflege, sowie die drei stationären Alten- und Pflegeheime. Darüber hinaus bieten wir Beratungs- und Begegnungsangebote für Senior*innen und weitere Dienstleistungen in Hauswirtschaft und Demenz- sowie Palliativbegleitung an.



Ihre Aufgaben


  • Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft

  • Vor- und Nachbereitung sowie aktive Begleitung von Sitzungen und Konferenzen

  • Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Bereiches, sowie Vorbereitung und Durchführung von Einzelprojekten

  • Selbstständige, inhaltliche Bearbeitung von Themenfeldern

  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Diensten und Einrichtungen des Bereiches sowie der zentralen Dienste, insbesondere mit dem Controlling in Bezug auf Kennzahlen, Auswertungen und Wirtschaftsplanung

  • Arbeit mit der Abrechnungs-, Dokumentations- und Personaleinsatzplanungssoftware Vivendi



Ihr Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung

  • Branchenkenntnisse im Bereich die Pflege sind wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

  • Ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge

  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und Diskretion

  • Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick

  • Positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes



Wir bieten Ihnen


  • ein tolles Team mit echtem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit

  • das gute Gefühl etwas Sinnstiftendes zu tun - wir stellen die Versorgung alter und kranker Menschen in Bonn sicher

  • abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • qualifizierte Einarbeitung

  • tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld

  • betriebliche Altersversorgung (KZVK)

  • Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Deutschlandtickets

  • Angebot zum Bike-Leasing

  • umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Sportzuschuss in Höhe von 60 € für die Jahresmitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder 30 € für die Jahresmitgliedschaft in einem Sportverein

  • ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie)



Kontakt


Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kölschbach unter 0228 108 235 gerne zur Verfügung. Caritasverband für die Stadt Bonn e. V. Leben und Wohnen in Alter und Krankheit Melanie Kölschbach Bereichsleitung Fritz-Tillmann-Str. 8-12 53113 Bonn zur Onlinebewerbung

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Debitorenkonto, Geschäftsplan, Kaufmännische Verwaltung, Microsoft Excel, Microsoft Office, Projektzusammenarbeit, Schreiben von Dokumentation, Veranstaltungsmanagement, Vertraulichkeit, Wirtschaftliche Effizienz

Persönliche Fähigkeiten

  • Anpassungsfähigkeit, Eigenmotivation, Kommunikation, Positive Einstellung, Verantwortungsbereitschaft, Vertrauenswürdig

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Gesundheitswesen / Sozialwesen

    Arbeitgeber:

    Diözesan-Caritasverband für das Erzbi­stum Köln e. V.

    Adresse:

    Diözesan-Caritasverband für das Erzbi­stum Köln e. V.
    Fritz-Tillmann-Str.
    53113 Bonn

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    • Bundeskartellamt
      Bonn
      Aktualisiert
      2.700 € - 3.900 €/Monat (geschätzt)
      Qualitätsbewusstsein
      MS Office
      Firmenticket
      Betriebliche Altersvorsorge
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Flexibilität
      Zuverlässigkeit
      Unbefristeter Arbeitsvertrag
      Flexible Arbeitszeiten
      Innovation
      Serviceorientierung
      Audit
      TVöD
      Scannen
      Belastbarkeit
      Personalentwicklung
      Berufsausbildung
      Einsatzbereitschaft
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Sicherheit
    • SELECTRONIC GmbH
      Sofort-Bewerbung
      Bonn
      18.12.2024
      2.500 € - 3.200 €/Monat (geschätzt)
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Teamfähigkeit
      Koordination
      Kommunikationsfähigkeit
      Flexibilität
      Engagement
      Quereinsteiger
      Firmenevents
      Kommunikation
      Elektrotechnik
      Kundenorientierung
      LKW-Disposition
      Logistik
      Strukturierte Arbeitsweise
      Dokumentation
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Sportaktivitäten
      Sicherheit
    • RUNGIS express GmbH
      Meckenheim/Rhein
      20.12.2024
      2.300 € - 3.000 €/Monat (geschätzt)
      Job-Rad
      MS Office
      Gesundheitsförderung
      Verwaltung
      Firmenticket
      Betriebliche Altersvorsorge
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Englisch
      Selbstbewusstes Auftreten
      Mitarbeiterangebote
      Einsatzbereitschaft
      Sorgfältige Arbeitsweise
      Deutsch