Personalsachbearbeitung

Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V. (IRZ) unterstützt im Auftrag der Bundesregierung Partnerstaaten in Ost- und Südosteuropa, (Zentral)-Asien, im Südkaukasus, im Nahen Osten und Afrika bei der Reformierung ihrer Rechtssysteme und des, Als Zentralabteilung nimmt der Bereich der Zentralen Dienste wesentliche Querschnittsaufgaben wahr, um die Funktionsfähigkeit der IRZ sicher zu stellen. In dieser Funktion übernehmen

Sie als Teil des Bereichs Team Personal aktiv und eigenständige wesentliche Aufgaben der Personalentwicklung und Personalverwaltung und arbeiten eng mit den Führungskräften der IRZ zusammen.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Betreuung von Einstellungs- und Personalauswahlverfahren (z.B. Durchführung der Stellenausschreibung, Sichtung und Prüfung von Bewerbungsunterlagen auf Eignung,

  Organisation von Bewerbungsgesprächen und Begleitung des Auswahlprozesses in Zusammenarbeit mit den personalverantwortlichen Führungskräften)

• Formale Begleitung der Einstellung (z.B. Prüfung eingruppierungsrelevanter Voraussetzung,

  Vorbereitung von Vertragsabschlüssen, Festsetzung von Beschäftigungszeiten, Bearbeitung von Betriebsratsvorlagen)

• Bearbeitung von Anträgen der Beschäftigten (z.B. Elternzeit, Arbeitszeitänderungen, Wiedereingliederung)

  und entsprechende Beratung und Information von Beschäftigten

• Betreuung von Austritten und Beendigungen von Vertragsverhältnissen (z.B. Erstellung von Zeugnissen, Sicherstellung erforderlicher Meldungen)

• Pflege des Stellenplans, von Personalstammdaten und von Personalakten

• Entwicklung und Pflege von Vorlagen zur weiteren Standardisierung und Prozessoptimierung im Personalbereich

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• Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und dem Personalkostencontrolling

• Sonstige Aufgaben zur Sicherstellung einer optimalen Aufgabenerfüllung des Personalbereichs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachkaufmann/frau Personal, Personalwirt/in, Verwaltungsdiplom oder einschlägiger Bachelorabschluss (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt

  Arbeitsrecht)

• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen

• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Arbeits- und

  Tarifrecht (TVöD)

• Hohe Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen betrieblichen Ebenen

• Bereitschaft, sich rasch in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeiten

• Eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Anwenderkenntnisse gängiger Softwareprodukte (MS Office)

Wir bieten Ihnen

Die IRZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet am Standort Bonn in Teilzeit im Ausmaß von mindestens 19,5 bis 27 Wochenstunden (50-70%) eine,

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team

• Ein tarifliches Entgelt nach EG E9a TVöD Bund West; die individuelle Eingruppierung erfolgt

  je nach Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

• Eine Jahressonderzuwendung gemäß TVöD Bund

• Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten

• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung im Rahmen der Betriebsvereinbarung

• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss / Tiefgaragenstellplatz

• Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)

Kontakt

für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz (ZAB) bei. Weitere Informationen können der Internetseite www.kmk.org entnommen werden.

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 3. Februar 2025 ausschließlich per E-Mail (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse) in einem PDF-

Dokument an unsere Personalabteilung, Frau Birgit Schmitz, jobs@irz.de. Für Rückfragen zur Position steht Ihnen die Teamleiterin Personal, Frau Susanne Nikicicz, gerne zur Verfügung. (E-Mail: nikicicz@irz.de / Tel. 0228/9555-132).