Der BdV sucht zum 1. Januar 2025 einen/eine
**Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)**
in Teilzeit (19,5 Stunden) für das Projekt Migrationsberatung für erwachsene Zugewanderte (MBE) an seinen Standort in Bonn. Die Einstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird angestrebt. Das Beschäftigungsverhältnis orientiert sich an den Bestimmungen des TVöD Bund, Entgeltgruppe E 7.
**Ihre Aufgaben**
- Mitwirkung bei der Antragsstellung, insbesondere bei der Anforderung, Erfassung und Verwaltung von Anträgen
- Mitwirkung bei der Projektabwicklung, insbesondere Erstellung von Zuwendungs- und Änderungsbescheiden nach Vorgaben, Zahlbarmachung von Projektmitteln an Zuwendungsempfänger
- Führen von Beleglisten und Übersichten über die Zahlungen
- Mitwirkung bei der Prüfung von Verwendungsnachweisen der Träger, insbesondere Belegprüfung und bei der Erstellung des Gesamtverwendungsnachweises
- Bearbeitung von sonstigen projektbezogenen Aufgaben nach Vorgabe, zum Bsp. Beschaffungen
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Arbeitsgesprächen, Workshops, Besprechungen u. ä.
- allgemeine Büroarbeiten
**Ihre Ausbildung und Kenntnisse**
Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum: Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten.
**Ihre persönlichen Eigenschaften**
- Erfahrungen in der selbständigen und verantwortlichen Koordination von Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Haushaltsrechts für die Vergabe von Zuwendungen (Projektförderungen)
- fundierte IT-Kenntnisse durch routinierten Umgang mit Standard-Software (MS-Office)
- Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
- Kooperations-/Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Engagement/Motivation
- Bereitschaft zur Durchführung von bundesweiten Dienstreisen
**Wir bieten Ihnen**
- einen verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund, Entgeltgruppe E 7
- 30 Tage Jahresurlaub und betriebliche Altersvorsorge
- kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büro in Bonn-Bad Godesberg mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets
**Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich** bitte bis zum **20.01.2025** online mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an info@bdvbund.de (PDF-Dateien) oder auf dem Postweg an
BdV - Bund der Vertriebenen
Geschäftsführung
Godesberger Allee 72-74
53175 Bonn
**Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet/gelöscht.**
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