Direktionsassistenz (m/w/d)

Dieses Zitat des Klinik-Stifters Carl August Heckscher ist auch 90 Jahre nach der Gründung täglicher Ansporn für uns. An unseren elf Standorten erfüllen wir als Klinikum des Bezirks Oberbayern (kbo) den kinder- und jugendpsychiatrischen Versorgungsauftrag. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München sehen wir uns der Aus- und Weiterbildung besonders verpflichtet.

Ihre Aufgaben

• Entlastung und Unterstützung der Ärztlichen Direktorin in administrativen Tätigkeiten

• Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Klinikbereichen

• Übergreifende Kommunikations- und Koordinationsaufgaben

• Bewerbungsmanagement (Sichtung / Zwischennachricht / Zeugnisse etc.)

• Akquise von Wahlleistungspatienten

• Aktive Mitgestaltung des klinischen Qualitätsmanagements

• Leitung Sekretariat München mit Personalverantwortung (Personalakquise, Einstellungen, Mitarbeitergespräche, LOB, Arbeitszeugnisse)

• Fortbildungsmanagement in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Oberärzten

• Organisatorische Betreuung Besprechungsräume

• Erstellung von Protokollen

• Organisation Gutachten: Termine, Einladung, Schreiben/Formatierung, Versand

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung

• Sehr sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

• Souveränes, gepflegtes Auftreten

• Sekretariatserfahrung von Vorteil

• Selbständiges und flexibles Arbeiten, Organisationsgeschick

• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung

• Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft

• Hohe Team- und Kommunikationskompetenz, Aufgeschlossenheit

• Freude an variierenden Aufgaben

Wir bieten Ihnen

Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt, gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: das alles finden Sie im kbo-Heckscher-Klinikum!