Sachbearbeitung im Zentralen Prüfungsamt (w/m/d) RWTH Aachen
Anzeige vom: 28.01.2025

Sachbearbeitung im Zentralen Prüfungsamt (w/m/d)

Standort:
  • Bonn
RWTH Aachen

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit / Vollzeit
  • Typ
    k.A.
  • Qualifikationslevel
    Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Beratung
Verwaltung
Sachbearbeitung
Kommunikation
MS Outlook
MS Excel
BAföG
Deutsch
ABS
Teamfähigkeit
Engagement
Serviceorientierung
Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Firmenticket
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.



Ihre Aufgaben


Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, verwaltet das Zentrale Prüfungsamt (Abteilung 1.3) in Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen, den Lehrenden, den Prüfenden und den Fachstudienberatungen die Prüfungen für fast alle Studiengänge der RWTH Aachen. Dies umfasst unter anderem die Erfassung von Prüfungsleistungen in RWTHonline, die Verwaltung von Prüfungsan- und abmeldungen und die Zulassungsprüfung zu Abschlussarbeiten. Außerdem ist das Zentrale Prüfungsamt eine Serviceeinheit, die verschiedene Bescheinigungen ausgibt und Absolventinnen und Absolventen erhalten hier ihre Zeugnisunterlagen. Zusätzlich stellt das Zentrale Prüfungsamt Zweitschriften von Abschlussunterlagen aus und führt deren Verifikation durch. Daneben besteht ein wesentlicher Punkt der Arbeit des Zentralen Prüfungsamtes in der Beratung und Kommunikation. Es ist zentraler Ansprechpartner für Studierende, aber auch Prüfende und andere Organisationseinheiten der RWTH Aachen, in allen Fragen rund um Prüfungsangelegenheiten., In der Sachbearbeitung übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

  • Verwaltung von Prüfungsanmeldungen und Prüfungsabmeldungen sowie Erfassung von Prüfungsleistungen

  • Verwaltung von Abschlussarbeiten, d.h. Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen, Anmeldung, Annahme und Weiterleitung, Erfassung der Verlängerung der Bearbeitungszeit sowie Eintragung der Note

  • Feststellung des Studienabschlusses nach der jeweils gültigen Prüfungsordnung sowie Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle von Studienabschlussdokumenten

  • Bearbeitung studentischer Anträge (z.B. Antrag auf Notenstreichung) und Umsetzung von Bescheiden der Prüfungsausschüsse

  • Erstellung von Bescheinigungen für Studierende und Behörden (z.B. Notenspiegel, BAföG Leistungsbescheinigung)

  • Beratung von Studierenden unter Berücksichtigung des individuellen Studienverlaufes in deutscher und englischer Sprache

  • Beratung von Prüfenden und Fakultäten

  • Austausch mit Fakultäten und weiteren Abteilungen der Zentralen Hochschulverwaltung zu Themen der Weiterentwicklung, Umsetzung und Anwendung der Prüfungsordnungen sowie zu den im Zentralen Prüfungsamt betreuten Prozessen



Ihr Profil


  • einem abgeschlossenem Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) oder einer vergleichbaren Qualifikation,

  • einem hohen Maß an Engagement, Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz sowie einer freundlichen, offenen Haltung,

  • einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise,

  • verhandlungssicheren Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen

  • Freude an der Arbeit im Team sowie mit nationalen und internationalen Studierenden sowie weiteren Hochschulangehörigen,

  • einer hohen Belastbarkeit und Stressresistenz,

  • sicherem Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams),

  • Erfahrung mit einer Campusmanagementsoftware oder der Befähigung, sich zügig in eine spezifische Anwendungssoftware (RWTHonline) einzuarbeiten.

    Darüber hinaus sind Kenntnisse im Prüfungsrecht sowie deutscher Hochschulstrukturen - idealerweise der RWTH - und Berufserfahrung im universitären Bereich wünschenswert.



Wir bieten Ihnen


Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.06.2026. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 10.

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Bearbeitungszeit, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Softwareanwendungen, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Eigenmotivation, Freundlichkeit, Kommunikation, Serviceorientierung, Stressbewältigung, Teamarbeit

Schulabschluss

  • Bachelor

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Bildung / Forschung

    Arbeitgeber:

    RWTH Aachen

    Adresse:

    RWTH Aachen
    Templergraben
    52062 Aachen

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