Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) Land Saarland
Anzeige vom: 28.01.2025

Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Standort:
  • Bonn
Land Saarland

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit / Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Sekretariat
Verwaltung
Informatik
Englisch
HR-Bereich
Telearbeit
Berufsausbildung
Sprachtechnologie
Deutsch
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Sprachkurs
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs-orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.



Ihre Aufgaben


  • Personalverwaltung für den Lehrstuhl (Mitarbeitende und Hilfskräfte)

  • Finanzverwaltung und Beschaffungsverwaltung

  • Vorbereitung von Reisen aus Haushalts- und Drittmitteln

  • Organisation von Veranstaltungen

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten



Ihr Profil


  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich

  • Einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld (Sekretariat, Projektmanagement)

  • Buchhalterische Kenntnisse & Erfahrung bei Budgetkontrolle & Verwaltung

  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office

  • Sprachkenntnisse (gemäß GER): sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

    Darüber hinaus bringen Sie mit:

  • Buchhalterische Kompetenzen bei Budgetkontrolle und -verwaltung

  • Vertrautheit mit universitären Strukturen

  • Kommunikations- und Organisationsgeschick

  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

  • Sprachkenntnisse (gemäß GER): englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil



Wir bieten Ihnen


Kennziffer N2087, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit,

  • flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,

  • sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,

  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),

  • attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,

  • zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),

  • vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).



Kontakt


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 19.02.2025 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2087 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Frau Prof. Felicitas Kleber Fachrichtung Sprachwissenschaft und Sprachtechnologie Email: kleber@lst.uni-saarland.de

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.

Zu Interamt

Kontakt

Ansprechpartner: Frau Felicitas Prof Kleber E-Mail: kleber@lst.uni-saarland.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Datenschutz, Finanzmangement, Forschung, Fremdsprachenunterricht, Gesundheitsverwaltung, Informatik, Linguistik, Managementrechnung, Microsoft Office, Personenverkehr, Projektmanagement, Sekretariatserfahrung, Veranstaltungsmanagement, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Eigenmotivation, Kommunikation, Vorausdenkend

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Bildung / Forschung

    Arbeitgeber:

    Land Saarland

    Adresse:

    Land Saarland
    Meerwiesertalweg
    66123 Saarbrücken

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