Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Sekretariat Thorax- und Gefäßchirurgie Universitätsklinikum Ulm
Anzeige vom: 28.01.2025

Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Sekretariat Thorax- und Gefäßchirurgie

Standort:
  • Bonn
Universitätsklinikum Ulm

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit / Vollzeit
  • Typ
    k.A.
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Englisch
Geschäftskorrespondenz
Telearbeit
Zielorientierung
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft

Unsere Leistungen

Gesundheitsförderung
Vereinbarkeit Familie & Beruf
Mitarbeiterangebote
Homeoffice

Stellenbeschreibung

In unserer Sektion Thorax- und Gefäßchirurgie (Sektionsleiter Prof. Dr. Mühling) ist ab sofort folgende Position zu besetzen



Ihre Aufgaben


  • Mitarbeit und Unterstützung der Organisation des Sekretariates

  • Allgemeine Bürotätigkeit, wie Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz,

  • Dokumentenerstellung, Organsation von Konferenzen

  • Kontaktpflege von Patienten, Angehörigen und Zuweisern

  • Mitarbeit von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Registerpflege

  • Vertretung des Oberarztsekretariates im Urlaub-und Krankheitsfall



Ihr Profil


  • Ausbildung mit med. Vorkenntnissen

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)

  • Gute Englischkenntnisse

  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität

  • Freundliches Auftreten, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Loyalität

  • Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig, zielorientiert und zuverlässig

  • Teamgeist und Flexibilität

  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten

  • Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft



Wir bieten Ihnen


  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)

  • Telearbeit / Homeoffice

  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe

  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV

  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)

  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen



Kontakt


Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Herrn Prof. Dr. Bernd Mühling, Tel. 0731/50054000, Email: bernd.muehling@uniklinik-ulm.de __________________________________________________

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Dokumentenerstellung, Endovaskuläre Chirurgie, Geschäftskorrespondenz, Kalenderverwaltung, Microsoft Office, Qualitätsmanagement, SAP Applications, Veranstaltungsmanagement, Vertraulichkeit

Persönliche Fähigkeiten

  • Anpassungsfähigkeit, Eigenmotivation, Freundlichkeit, Koordinierend, Lösungsorientiert, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit

Sprachkenntnisse

  • Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Bildung / Forschung

    Arbeitgeber:

    Universitätsklinikum Ulm

    Adresse:

    Universitätsklinikum Ulm
    Eythstr 24
    89075 Ulm

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      27.01.2025
      2.500 € - 3.300 €/Monat (geschätzt)
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      Durchsetzungsvermögen
      MS Office
      Führerscheinklasse B
      Kostenlose Getränke
      Versand
      Digitalisierung
      Firmenticket
      Offenheit
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Freundliches Auftreten
      Teamfähigkeit
      Flexibilität
      Flexible Arbeitszeiten
      Lager
      Jahressonderzahlungen
      MS Outlook
      Schnelle Auffassungsgabe
      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      Einsatzbereitschaft
      PowerPoint
      Sorgfältige Arbeitsweise
      Deutsch
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      Selbstständige Arbeitsweise
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      Flexible Arbeitszeiten
      Homeoffice
      Zusätzliche Urlaubstage
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