Antragsberater (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen zu den Förderprogrammen der AvH, dies beinhaltet insbesondere

• Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen

• Prüfung der formalen Zulässigkeit von Bewerbenden

• Beratung von Anfragenden hinsichtlich ihrer Passfähigkeit für die Förderprogramme

• Dokumentation von Anfragen

• Statistische Erfassung von Anfrageneckdaten

• Mitarbeit bei der fortlaufenden Weiterentwicklung von Verfahren

• Teilnahme und Mitwirkung an Veranstaltungen anderer Organisationen

• Organisation von Auswahlsitzungen

• Steuerung der Dienstleister

• Überwachung der internen Arbeitsabläufe und Kommunikation mit dem Ausschuss

• Terminüberwachung

• Teilnehmendenmanagement

• Datenabrufe, -eingaben und -qualitätssicherung

• Erstellung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen im Online-Portal

• Nachbereitung

Ihr Profil

• Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen

• Sehr gute Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift

• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen. Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung.,

• Zusatz-Information: Ein Teil des Auswahlverfahrens wird ein schriftlicher Englischtest sein und ein Teil des Bewerbungsgesprächs wird auf Englisch erfolgen.

Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld

• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag

• Jahressonderzahlung

• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)

• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge

• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten

• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit

• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung

• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten

• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie"

• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket

• Parkplatz für Fahrräder und Autos

• Gute Verkehrsanbindung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft