Assistenz (m/w/d)

Die Eiffage Infra-West mit Hauptsitz in Borken und Niederlassungen in Düsseldorf, Geseke, Herten, Bad Salzuflen und Warendorf ist eines der führenden Bauunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Die mehr als 550 Mitarbeitenden überzeugen mit Expertise und Fachwissen in den Geschäftsfeldern Straßen- und Tiefbau, Ingenieurbau sowie Bauwerksinstandsetzung. Somit bietet die Eiffage Infra-West eine vielfältige Palette an Bauleistungen aus einer Hand. Das Unternehmen gehört zur Eiffage Infra-Bau.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Versand von Schriftverkehr

• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen und Meetings

• Erstellung von Präsentationen

• Ablagemanagement und Zeitorganisation

• Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung der Fachbereiche

• Unterstützung des Qualitätsmanagements

• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen

• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)

• Sehr gute Organisationsfähigkeit mit einer präzisen und strukturierten Arbeitsweise

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert)

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten

• Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

• AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Inhouse-Seminarprogramm

• Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm

• Attraktive Leasingprogramme für den privaten Gebrauch (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet) und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)

• Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss

• Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser

Kontakt

Malte Neider Personalleiter bewerbungen.eiw@eiffage.de, Sofern Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten auch für andere relevante Stellenausschreibungen und geben sie an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter. Wir nutzen Ihre Daten in dem Zeitraum, den die Einwilligung umfasst. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Erfolgt auf Basis Ihrer Bewerbung keine Einstellung, werden Ihre Daten nach Ablauf des Zeitraumes, den die Einwilligung umfasst, gelöscht. Eiffage Infra-West GmbH Neumühlenallee 32 46325 Borken Telefon: +49 2861 8008-0 Fax: +49 2861 8008-222