Wir suchen eine Assistenz für das Qualitätsmanagement, die den Blick für das Detail und das Wesentliche hat, gerne den Themen auf den Grund geht und vor allem Spaß an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Teams und Abteilungen hat.
Sachbearbeitung / Assistenz Qualitätsmanagement (M/W/D)
IHRE VIELFÄLTIGEN AUFGABEN
- Unterstützung des QM-Beauftragten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Qualitätsdokumenten und -prozessen in unserem System
- Vorbereitung, Begleitung und Aufarbeitung interner und externer Audits inkl. Ableitung entsprechender Maßnahmen
- Aufarbeitung von Reklamationen und Abweichungen
- Erstellen und Bearbeiten von Berichten, Präsentationen und Statistiken im Bereich Qualitätsmanagement
- Abstimmung mit anderen Abteilungen, um die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherzustellen
- Sichere Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden, Versicherern und Zertifizierern
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten zur Unterstützung der Qualitätsmanagementleitung
DAS WÜNSCHEN WIR UNS
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Blick für Details
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Eigeninitiative, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Ein innovatives Familienunternehmen, das mit der Zeit geht
- Übertarifliche Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei einer 38,5-Stunden-Woche
- Viele Sonderleistungen und Benefits, z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Dienstradleasing durch Kooperation mit BusinessBike
- Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige interne Karrierepfade und regelmäßige Fortbildungen
- Unterhaltsame Team-Events und gemeinsame Feiern
Wir können auf das stetige Engagement unserer über 130 Mitarbeitenden vertrauen. Einen Einsatz, dem wir mit nachhaltigen Perspektiven, zukunftsträchtiger Qualifizierung und einem angenehmen Arbeitsklima begegnen. Ob Azubi oder erfahrene Mitarbeitende: Bei uns arbeiten außergewöhnliche Menschen, deren Leistung auf immerwährende Anerkennung trifft.