Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen
**Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung**
in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
### Ihre Aufgaben bei uns
- Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie wickeln selbständig und nach Vorgabe die Korrespondenz und den Email-Verkehr ab
- Terminkalender, Dokumentenablage und Aufgabennachverfolgung werden von Ihnen eigenständig verwaltet und strukturiert
- Als treibende Kraft setzen Sie eigenständig Sonderaufgaben zur Entlastung des Geschäftsführers um
- Gemeinsam mit einer erfahrenen Person bilden Sie ein engagiertes Team
- Ihre Dienstzeit erfolgt an 5-Tagen die Woche, flexibel an Vor- wie auch an Nachmittagen
### Das wünschen wir uns von Ihnen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder als Rechtsanwaltsgehilfe/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue Programme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind es gewohnt, sich und Ihre Arbeit selbständig zu strukturieren und behalten somit stets den Überblick
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist prägen Ihre Arbeitsweise ebenso wie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- Darüber hinaus beherrschen Sie das Schreiben nach dem Zehnfingersystem
### Wir bieten Ihnen
- Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Pensionskasse)
- Vielfältige interne wie auch externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Modernes Arbeitsumfeld zusammen mit einem sehr angenehmen und kollegialen Arbeitsklima
- Elektronische Dienstplangestaltung und Zeiterfassung
- Gesundheitsangebote im Rahmen unseres BGM (Betriebliches Gesundheitsmanagement) wie z. B. Hautscreening, Gesundheitstage, kostenlose Nutzung unseres Fitnessraumes
- Attraktive Mitarbeiterangebote u. a. Jobrad, EGYM Wellpass, Corporate Benefits sowie verschiedene Rabattaktionen
- Mitarbeiterevents
- Vergünstigtes frisch zubereitetes Essen aus unserer Großküche
- Schnuppertage, die Ihnen die Möglichkeit geben, sich füfr uns zu entscheiden
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