Das Staatstheater Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit**
**Ihre Aufgaben:**
- Aktive Unterstützung der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft
- Büroorganisation (Terminmanagement, Koordination und Organisation von
Besprechungen, Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage)
- Ansprechpartner:in/ Koordinator:in aller Fragen an die Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche, selbständige Korrespondenz u.a. mit Gremienmitgliedern Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Durchführung von Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung für die Geschäftsführung
- Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsführung
- Reiskostenabrechnung
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- selbständige, strukturierte, analytische und präzise Arbeitsweise
- Belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und zuvorkommendem Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Loyalität und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Theaterbereich
**Wir bieten Ihnen:**
- ein weltoffenes, tolerantes, respektvolles und wertschätzendes Kollegium
- Angebote aus dem Bereich Gesundheitsmanagement (Betriebsärztliche Versorgung, Yoga, Vergünstigung in einem regionalen Fitnessstudio u.v.m.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- optionales internes Coaching
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 8.
- betriebliche Zusatzversorgung
- einen sehr interessierten, kreativen und vielseitigen Arbeitsplatz
- die Möglichkeit, dass Theater der Zukunft aktiv mit zu gestalten und mit uns neue Wege zu gehen
Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2026.
Bei Rückfragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Johannes Schmidt
(Tel.: 0531 1234 410 oder per E-Mail an [Verwaltungsleitung@staatstheater-braunschweig.de](https://mailto:Verwaltungsleitung@staatstheater-braunschweig.de)).
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte zum 10.12.2024 ausschließlich per E-Mail und möglichst als ein PDF-Dokument an [bewerbung@staatstheater-braunschweig.de](https://mailto:bewerbung@staatstheater-braunschweig.de).
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungen werden entsprechend der Vorgaben des Datenschutzes verarbeitet und entsprechend der Löschfrist nach 6 Monaten vernichtet. Für weitere Hinweise dazu beachten Sie bitte unsere Datenschutzhinweise.
Das Staatstheater Braunschweig fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.
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