Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Braunschweig Zukunft GmbH zum 01.03.2025 für die Vertretung während einer Mutterschutzzeit und der sich anschließenden Elternzeit befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit
# eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d)
im Sekretariat der Geschäftsleitung.
## Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Emailbearbeitung, Ablage, zentrale Erreichbarkeit, Empfang)
- Terminplanung/-koordinierung für die Geschäftsführung (Einladungen, Raumbuchungen, Gästebewirtung)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Versorgung mit wichtigen und aktuellen Informationen
- Betreuung des Zeiterfassungsprogramms TIMR
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement nach Bedarf, z. B. Aktualisierung von Verteilerlisten
- Vertretung des Sekretariats der Braunschweig Stadtmarketing GmbH
## Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach der **Entgeltgruppe 8** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen zuzüglich Jahressonderzahlung
- Arbeit in einem dynamischen Team und Raum zur persönlichen Entwicklung, z. B. durch Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Deutschlandticket mit Job-Ticket-Zuschuss
- Firmenfitness Hansefit
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
## Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann, Kauffrau oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung
- hohe Loyalität und Verschwiegenheit sowie soziale Kompetenz, ein hohes Maß an freundlichem, sicherem und dienstleistungsorientiertem Auftreten mit sehr guten Umgangsformen, auch unter Zeitdruck
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
## Wir stehen für
- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen.
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerberinnen und Bewerber mit interkulturellem Hintergrund.
**Wir informieren Sie gerne vorab!**
Nähere Informationen zur Braunschweig Zukunft GmbH erhalten Sie unter https://www.braunschweig.de/wirtschaft_wissenschaft/wirtschaftsfoerderung/
**Ansprechpartner:** Jörg Meyer, Tel.: 0531 470-3450
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur über das Onlinebewerbungsportal der Stadt Braunschweig unter http://www.braunschweig.de/politik_verwaltung/stellen_praktikum/stellenangebote.php möglich ist.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 01.01.2025.
(Kenn-Nr. 2024/BZG/08)
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