Mitarbeiter*in im »Einkauf«

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Als eines ihrer zurzeit 76 Institute entwickelt das Fraunhofer IST mit rund 180 Mitarbeitenden Oberflächentechnik mit Kompetenzen in den zugehörigen Produkt- und Produktionssystemen.

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil eines engagierten Einkaufsteams in der Verwaltung, das den Institutsbetrieb und die Projekte der wissenschaftlichen Abteilungen maßgeblich unterstützt!

In Ihrer verantwortungsvollen Position tragen Sie entscheidend zur bedarfsgerechten Versorgung des Instituts mit Gütern und Dienstleistungen bei. Sie pflegen eine gute Zusammenarbeit mit internen Anforderern und gute Beziehungen zu unseren Lieferanten, legen Wert auf übergreifende Prozessoptimierungen und leben den Teamgeist innerhalb der Verwaltung.,

• Beratung unserer Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen, sowie Begleitung der Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen

• Regelkonformer Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft mit Schwerpunkt auf nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO; darüber hinaus Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf der Fraunhofer-Gesellschaft

• Erfassung und Pflege der Dokumentation von Einkaufsvorgängen in SAP-ARIBA

• Kaufmännische Überprüfung von Angeboten und Verträgen, Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen, Zollformalitäten und Intrastat-Meldungen

• Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung der Inventarisierung

• Enge Abstimmung mit anderen Stellen der Verwaltung im Hinblick auf die Optimierung der Prozesse; Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen und Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Einschlägiger Studienabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich

• Kenntnisse grundlegender Regelwerke im Einkauf, Einkaufscontrolling und Vertragsmanagement; Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sowie im Bereich Zoll (u.a. Zollkodex, Zollbefreiungsverordnung) und Intrastat sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP Systemen, idealerweise SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft, sie zu erlernen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Selbstständige Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und Serviceorientierung, sowie die Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Wir bieten Ihnen

• Wir begleiten Ihr Onboarding im Team, unterstützen Sie durch Schulungen bei der Einarbeitung und fördern Ihre kontinuierliche Weiterbildung.

• Durch etablierte Austauschformate haben Sie die Möglichkeit, sich mit Mitarbeitenden anderer Fraunhofer-Institute kollegial zu vernetzen.

• Wir wertschätzen Ihre Ideen und Ihr Engagement für die Gestaltung und Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereiches.

• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobil zu arbeiten, eine betriebliche Altersversorgung (VBL) und Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken, Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.

• Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV/Auto und Fahrradstellplätze für Mitarbeitende.

  Wir sind ausgezeichnet als ZUKUNFTGEBER - 9 von 10 Kategorien bestätigen, dass das Arbeiten attraktiv, innovativ und familienfreundlich ist., Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, möglichst vollzeitnah. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

  Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Kontakt

Frau Ass. Iur. Annelie Lambert

Verwaltungsleiterin Tel.: 0531 2155-519

Fraunhofer-Institut für Schicht- und Oberflächentechnik IST

www.ist.fraunhofer.de