Mitarbeiter*in im »Controlling«

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Als eines ihrer zurzeit 76 Institute entwickelt das Fraunhofer IST mit rund 180 Mitarbeitenden Oberflächentechnik mit Kompetenzen in den zugehörigen Produkt- und Produktionssystemen.

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil eines engagierten Teams für das operative Controlling der Verwaltung, das die Führungskräfte bei der anforderungsgerechten Steuerung des Institutsbetriebs und der Projekte der wissenschaftlichen Abteilungen maßgeblich unterstützt!

In dieser verantwortungsvollen Position bereiten Sie relevante Informationen und Daten in aussagekräftiger Form auf und tragen so wesentlich zur Vorbereitung von weiterführenden Entscheidungen bei. Dabei legen Sie besonderen Wert auf die Optimierung übergreifender Prozesse, um eine effiziente und effektive Zusammenarbeit mit internen Anforderern und relevanten Stellen der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft zu unterstützen.,

• Sie unterstützen Führungskräfte und Projektleitenden bei allen operativen Fragen zu Controlling, Budgetierung und der Abrechnung ihrer Projekte.

• Sie unterstützen die Erstellung der Budgetplanungen und ein unterjähriges Reporting.

• Sie wirken an der Erstellung der Hochrechnungen sowie der Institutszahlen für Monats- und Jahresabschlüsse mit. Sie koordinieren die Jahresabschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit den prozessbeteiligten Stellen.

• Sie erstellen regelmäßige Berichte mit Kennzahlen zum operativen Ergebnis der Abteilungen, dem ertragswirtschaftlichen Erfolg und der finanziellen Kostendeckung.

• Sie führen eigenständig das kaufmännische Projektcontrolling durch: Sie überwachen den regelgerechten Umgang mit Projektmittel und eine ordnungsgemäße Abrechnung, einschließlich der Zahlungseingänge, Fristen und des Mahnwesens.

• Sie sind aktiv an der monatlichen Projektkostenzuordnung im CATS (Cross Application Time Sheet in SAP) beteiligt.

• Sie gestalten die Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und -Tools mit.

Ihr Profil

• Einschlägiger Studienabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Berufserfahrung im Controlling

• Hervorragendes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, komplexes Datenmaterial zu analysieren und anwenderbezogen darzustellen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft sich die Kenntnisse anzueignen

• Sehr gutes Prozessverständnis, eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Flexibilität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Lernbereitschaft

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Wir begleiten Ihr Onboarding im Team, unterstützen Sie durch Schulungen bei der Einarbeitung und fördern Ihre kontinuierliche Weiterbildung.

• Durch etablierte Austauschformate haben Sie die Möglichkeit, sich mit Mitarbeitenden anderer Fraunhofer-Institute kollegial zu vernetzen.

• Wir wertschätzen Ihre Ideen und Ihr Engagement für die Gestaltung und Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereiches.

• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobil zu arbeiten, eine betriebliche Altersversorgung (VBL) und Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken, Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.

• Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV/Auto und Fahrradstellplätze für Mitarbeitende.

  Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

  Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, möglichst vollzeitnah. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

  Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Kontakt

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Frau Vanessa Mauersberger Tel.: 0531 2155-545

Fraunhofer-Institut für Schicht- und Oberflächentechnik IST

www.ist.fraunhofer.de