targoEvent® ist spezialisiert auf medizinische Veranstaltungen, in Präsenz und online sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich.
Mehr als 700 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 16.000 Teilnehmer*innen haben wir bereits erfolgreich durchgeführt.
Für die Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator (m/w/d) als tatkräftige Unterstützung.
Die Stelle ist in Teilzeit (min. 20 - 30 Wochenstunden) zu besetzen und ist nicht befristet.
**Arbeitsfeld:**
- Koordination und Management des Büroalltags
- Administrative Unterstützung des Projektmanagement-Teams
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Einkauf, Abstimmung mit Dienstleistern
- Annahme von telefonischen Kundenanfragen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Digitalisierung von Daten und Dokumenten und deren Ablage
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Meetings
**Qualifikationen:**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich,
alternativ eine entsprechende Qualifikation für Quereinsteigende
- Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ein „Kümmer-Gen“ und Organisationstalent
- Lernbereitschaft und Teamgeist
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Gutes Deutsch
- Englisch wünschenswert
**Was wir bieten:**
- Eigenverantwortliche Aufgaben in einem agilen und familiären Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
- Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
- Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und eine Leidenschaft für Eventmanagement und Projektkoordination haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an [job@targoevent.de](https://mailto:job@targoevent.de) mit dem Betreff „Bewerbung Teamassistenz“, inklusive Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf Sie!
targoEvent GmbH
Gerald Erbe
Amalienstraße 2
76646 Bruchsal
job@targoEvent.de
[www.targoEvent.de](https://www.targoevent.de/jobs/)
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge