Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

• Organisation und Koordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsführung.

• Kommunikationsschnittstelle: Kontaktperson und Koordinator für interne und externe Anfragen, Aufbereitung von Informationen für verschiedene Stakeholder.

• Unterstützung im Projektmanagement: Mithilfe bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und strategischen Initiativen.

• Dokumentenmanagement: Erstellung, Prüfung und Ablage von wichtigen Unterlagen, Berichten, Präsentationen und Verträgen.

• Recherche und Analyse: Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen zu Markt- und Branchentrends.

• Reiseplanung und -abrechnung: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung.

• Buchführung: Ordnung und Ablage von Belegen

• Eigenständige Aufgabenbereiche: Übernahme von Sonderprojekten und eigenverantwortliche Bearbeitung von zugewiesenen Aufgaben.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Bereich Management-Unterstützung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hoher Grad an Selbstständigkeit.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, professionell mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen zu interagieren.

• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

• Interesse an Nachhaltigkeit und Energielösungen ist ein Plus.

• Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit und zur Arbeit in Teil- oder Vollzeit.

• Attraktives Gehalt: Eine leistungsgerechte und wettbewerbsfähige Vergütung.

• Verantwortungsvolle Position: Eine Schlüsselposition mit engem Austausch zur Geschäftsführung und vielseitigen Einblicken in strategische Entscheidungen.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung und Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Positives Arbeitsumfeld: Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre.

• Nachhaltige Mission: Arbeite in einem Unternehmen, das die Energiewende aktiv gestaltet und sich für Klimaschutz und Nachhaltigkeit einsetzt.

• Und weitere Zuzahlungen oder geförderte Aktivitäten

Die noah:ENERGY GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen mit Sitz in Chemnitz. Unser junges, dynamisches Team entwickelt Lösungen, die die Energiewende in der Immobilienbranche vorantreiben und maßgeblich zu Nachhaltigkeit und Klimaschutz beitragen.