Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Geschäftsstelle Coburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern

• Pflege einfacher Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung

• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen

• Bearbeitung des Rückholmanagements in der GS (Telefonisches RHM / Haltearbeit)

• Aufbereitung und Erstellung von einfachen Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeite

• Administrative Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen

• Administrative Seminarplanung und -abrechnung

• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit

• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge

• Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM)

• Gute und schnelle Auffassungsgabe

• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten

• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität

• kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)

• Gewerkschaftliches Grundverständnis mit den Werten und Zielen der IG Metall

• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Kontakt

Nicole Ehrsam IG Metall GS Coburg