Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur Wissenschaftsstadt Darmstadt
Anzeige vom: 26.01.2025

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur

Standort:
  • Darmstadt
Wissenschaftsstadt Darmstadt

Zusammenfassung

  • Gehalt
    EG 5
  • Arbeitszeit
    Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Verwaltung
Aktenvernichtung
Kommunikation
TVöD
Wohnungen
Organisation
Tarifverträge
Büromanagement
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Firmenticket
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Jahressonderzahlungen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

## Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur Amt für Wohnungswesen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

## Unser Angebot:

- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeitbeschäftigung möglich
- Bezahlung: EG 5 TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 2.928,99 € bis 3.570,28 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 10. Februar 2025, Kennziffer 2/17 (bitte angeben)

Das Amt für Wohnungswesen ist primär für die Vermittlung von sozial geförderten Wohnungen zuständig. Auch die Wohnungsüberwachung der sozial geförderten Wohnungen, die Bearbeitung der Fehlbelegungsabgabe, die Wohnbeförderung und die Gewährung von Wohngeld sind weitere wichtige Aufgaben des Amtes.

## Ihre Aufgaben:

- Öffnen der eingehenden Post und Zuordnung zu den Aufgabengebieten des Amtes
- Sammeln und Kuvertierung der Ausgangspost
- Prüfung von etwaigen Anlagen und Dokumentationen
- Zuordnung der Schriftstücke zu den Aktenvorgängen
- Vorlage der Akten an die Sachbearbeitungen
- Verwaltung des Aktenbestandes in der Zentralregistratur, den dezentralen Beständen bei der
Sachbearbeitung und in den verschiedenen Archiven
- Anlegen von neuen Akten und Übernahme von Akten aus dem laufenden Aktenbestand ins Archiv
- Organisation und Überwachung der Wiedervorlagen
- selbständige Organisation der jährlichen Aktenvernichtung und deren Dokumentation

## Ihre Qualifikation:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- umfassende Kenntnisse der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

## Wünschenswert sind darüber hinaus:

- soziale und interkulturelle Kompetenz im Bezug auf Kommunikation mit Menschen in schwierigen
Lebenssituationen

## Ihre Vorteile:

- flache Hierarchie
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
→ Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren
Sie unter [www.darmstadt.de/karriere](https://www.darmstadt.de/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Heinz, Tel.: 06151 13-2736.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie suchen eine verantwortungsvolle und sinnhafte Aufgabe als Stütze einer funktionierenden Verwaltung, dann helfen Sie uns mit Ihrer Arbeitskraft den anvertrauten Haushalten in den jeweiligen Arbeitsbereichen die notwendige soziale Unterstützung zukommen zu lassen.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Heinz

Arbeitgeber:

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Adresse:

Wissenschaftsstadt Darmstadt
Rheinstr. 23
64283 Darmstadt

Telefon:

+49 6151 132736