Mitarbeiterin* Sekretariat & Empfang Teilzeit bis zu 20 Std. / Woche

HERTZ Systemtechnik GmbH entwickelt leistungsstarke und zukunftssichere Kiosksysteme für Fotofinishing und POS-Anwendungen. Als Teil der Cewe Stiftung & Co. KGaA mit ca. 4000 Mitarbeitenden bieten wir Dir die Vorzüge eines krisensicheren Arbeitsplatzes in einem familiären Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert stetiges Lernen, Entwicklung und Innovation, um unseren Kund:innen stets die besten Lösungen zu bieten.

Ihre Aufgaben

• Am Empfang wirst du zum Gesicht des Teams. Die sympathische und fachliche Betreuung von eingehenden Anrufen und Anfragen liegt ebenso in deiner Verantwortung wie die Abwicklung der Post.

• Da dir das Wohlergehen unserer Teams und Gäste wichtig ist, sorgst du dich um die Verpflegung und das Catering für interne und externe Termine.

• Als Ansprechperson für deine Teamkolleginnen und Teamkollegen bemühst du dich um bestimmte Aspekte des Personalwesens. Dazu gehört z.B. die fachliche Administration des Zeiterfassungssystems (inkl. Überstunden und Urlauben), Bearbeitung von Krankmeldungen, Anträge für zusätzlichen Sachzuwendungen (z.B. Dienstrad).

• In einem begrenzten Umfang übernimmst du Aufgaben in der Finanzbuchhaltung. Die zeitnahe Digitalisierung von Belegen und Dokumenten zählt ebenso zu deinen täglichen Aufgaben wie die Überwachung und Abwicklung von Zahlungen. Die Geschäftsvorfälle, die noch in Papierform abgewickelt werden (müssen), sind in deiner sorgfältigen Ablage gut aufgehoben.

• Als Mitarbeiterin im Sekretariat unterstützt du die Geschäftsführung in der Koordination und Beantwortung von sonstigen Anfragen (z.B. Erhebungen vom statistischen Landesamt).

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung abgeschlossen und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Verwaltung von kleineren Unternehmen gesammelt.

• Das Team freut sich über eine offene und kommunikative Persönlichkeit sowie ein hohes Maß an Engagement.

• Sie freuen sich über die Chance, mit Tatendrang das Office Management mitgestalten zu können.

• In Ihrem Freundes- und Bekanntenkreis sind Sie als Planungs- und Organisationstalent bekannt. Ihre Loyalität und Diskretion wir allseits geschätzt.

• Eine Affinität zu technischen Produkten ist von Vorteil.

• Sie fühlen sich im englischen Schriftverkehr wohl und scheuen sich nicht, englische Telefonate anzunehmen.

Wir bieten Ihnen

• Spaß an der Arbeit in einem hochmotivierten Team

• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

• Agile und wertschätzende Organisation, Startup-Mentalität, flache Hierarchien

• Mitarbeiterangebote (Betriebliche Altersvorsorge, Buisness Bike, Hansefit, Betriebskleidung, uvm.)

Kontakt

Dann bewirb Dich bei uns - Die HERTZ Systemtechnik GmbH freut sich auf Deine vollständige Bewerbung (einschließlich Gehaltsvorstellung)

• Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht! HERTZ setzt auf Vielfalt, lehnt Diskriminierung ab und denkt nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Dein Kontakt

Sancho Dauskardt

Sancho.dauskardt@hertz.st Jetzt bewerben

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