Stellvertretende Teamleitung Patientenauskünfte (m/w/d) Universitätsklinikum Bonn
Anzeige vom: 18.02.2025

Stellvertretende Teamleitung Patientenauskünfte (m/w/d)

Standort:
  • Bonn
Universitätsklinikum Bonn
Universitätsklinikum Bonn

Zusammenfassung

  • Geschätztes Gehalt
    3.700 € - 5.300 €/Monat
  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    abgeschlossene Berufsausbildung
  • Befristung
    Unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Intranet
Digitalisierung
START
Orbis
E-Learning
Kommunikation
Personalführung
MS Excel
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Flexibilität
Belastbarkeit
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad
Gesundheitsförderung
Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Sorgfältige Einarbeitung
Mitarbeiterangebote
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Sportaktivitäten

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Klinischen Informationsmanagement des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Stellvertretende Teamleitung Patientenauskünfte (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Klinisches Informationsmanagement ist organisatorisch dem Geschäftsbereich 5 Medizinmanagement zugeordnet. Die Abteilung ist sowohl für Schulungen im Bereich elektronische Patientenakte für die patientenbezogene Digitalisierung als auch für die Archivierung und für klinikübergreifende Patientenauskünfte zuständig.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung insbesondere von klinikübergreifenden Patientenauskünften sowie selbständige Kommunikation mit berechtigten Ansprechpartnern (Patienten, Kliniken, Kranken- und Rentenkassen, Rechtsabteilung u.a.)
  • Weiterentwicklung des Bearbeitungsprozesses von Patientenauskünften
  • Erstellen und Bearbeiten von Excel-Listen und sonstigen Anfragen
  • Digitalisierung von Patientenakten
  • Allgemeine Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung bei Präsentationen und des Intranet-Auftritts
  • Mitarbeit im Patientenarchiv

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Kommunikations- und Dienstleistungskompetenz
  • Souveränes Auftreten und hohe Belastbarkeit
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit teamfähigem, loyalem Verhalten
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie in unseren Krankenhausinformationssystemen Orbis und HYDMedia

Wir bieten:

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (in einigen Bereichen), Homeoffice Möglichkeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
  • Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
  • Start mit System: strukturiertes Onboarding
  • Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
  • Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

    Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 25.02.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-16091 an:

    Universitätsklinikum Bonn
    Geschäftsbereich 5 / Klinisches Informationsmanagement
    Herrn Bernd Goldschmidt
    Venusberg-Campus 1
    53127 Bonn
    E-Mail: bernd.goldschmidt@ukbonn.de
    www.ukbonn.de

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    • Deutsche Stiftung Denkmalschutz'
      Bonn
      19.02.2025
      4.100 € - 5.700 €/Monat (geschätzt)
      Durchsetzungsvermögen
      MS Office
      Büroorganisation
      Betriebliche Altersvorsorge
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Teamfähigkeit
      Koordination
      Selbstständige Arbeitsweise
      Zuverlässigkeit
      Flexible Arbeitszeiten
      Lager
      Jahressonderzahlungen
      Serviceorientierung
      Fuhrparkmanagement
      MS Outlook
      Strukturierte Arbeitsweise
      MS Excel
      Gästebewirtung
      Organisation
      Büromanagement
      Deutsch
      Sportaktivitäten
    • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
      Sankt Augustin
      19.02.2025
      3.900 € - 5.300 €/Monat (geschätzt)
      Arbeit mit Menschen mit Behinderung
      Unfallverhütungsvorschriften
      Betriebliche Altersvorsorge
      Kommunikationsfähigkeit
      Englisch
      Mobiles Arbeiten
      Flexible Arbeitszeiten
      Homeoffice
      Zusätzliche Urlaubstage
      Unfallversicherung
      TVöD
      Medien
      Ingenieurwissenschaften
      Sicherheit
      ABS
    • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
      Sankt Augustin
      17.02.2025
      2.700 € - 3.700 €/Monat (geschätzt)
      MS Office
      Dienstleistungen
      Arbeit mit Menschen mit Behinderung
      Unfallverhütungsvorschriften
      Betriebliche Altersvorsorge
      Auswertung
      Selbstständige Arbeitsweise
      Mobiles Arbeiten
      Flexible Arbeitszeiten
      Homeoffice
      Zusätzliche Urlaubstage
      Unfallversicherung
      Zertifizierung
      Kommunikation
      Berufsausbildung
      SAP SD
      Deutsch
      Sicherheit