Office Manager (m/w/d) WEGE Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft Bielefeld mbH
Anzeige vom: 18.02.2025

Office Manager (m/w/d)

Standort:
  • Bielefeld
WEGE Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft Bielefeld mbH
WEGE Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft Bielefeld mbH

Zusammenfassung

  • Geschätztes Gehalt
    3.100 € - 3.900 €/Monat
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

CRM-System
Buchhaltung
Büroorganisation
Ausbilderschein
Koordination
Microsoft Teams
TVöD
Organisation
Büromanagement
Buchhaltungssoftware
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft

Unsere Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlungen
Zusätzliche Urlaubstage
Weiterbildungsmaßnahmen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.04.2025 in Vollzeit eine*n

Office Manager (m/w/d)

Die WEGE Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft Bielefeld mbH steht als starke Partnerin an der Seite der Bielefelder Unternehmen.

Wir kümmern uns um alle standortrelevanten Belange und unterstützen Firmen bei betrieblichen Herausforderungen. Dazu gehören räumliche Entwicklungswünsche genauso wie die Nachwuchs- und Fachkräftesicherung.

Wir haben Ideen für die Zukunft und den Willen, etwas zu bewegen - für Unternehmen und Gründer*innen in Bielefeld. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns den Wirtschaftsstandort Bielefeld zu fördern und zu stärken, dann komm in unser Team.

Deine Aufgaben:

  • Büroorganisation und -koordination
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Koordination von Terminen, Übernahme der Telefonzentrale
  • Verantwortlich für unser internes CRM-Programm
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und der Organisation von Veranstaltungen
  • Aufgaben in der Buchhaltung (im Vertretungsfall)
  • Ansprechpartner*in für den/die Auszubildende*n

Das zeichnet dich aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Fundierte digitale Kenntnisse in Microsoft 365 und Microsoft Teams; Erfahrung in Buchhaltungssoftware von Vorteil
  • Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Ausbilderschein

Das bieten wir dir:

  • Bezahlung nach TVöD, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen basierend auf deinen persönlichen Stärken
  • Offene Atmosphäre und gut gelaunte Teams
  • Arbeiten mitten in der Bielefelder Altstadt
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Zuschuss zum Job- oder Parkticket
  • Möglichkeiten des Dienstradleasings

Als Tochtergesellschaft der Stadt Bielefeld setzt sich die WEGE aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die WEGE fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplanes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Werde Teil unseres Teams:

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      Osnabrück
      20.02.2025
      2.600 € - 3.500 €/Monat (geschätzt)
      Qualitätsbewusstsein
      Back-Office
      Firmenticket
      Betriebliche Altersvorsorge
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Selbstständige Arbeitsweise
      Flexible Arbeitszeiten
      Homeoffice
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      Kundenservice
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    • Wohn- und Pflegezentrum Haus Brilon
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      18.02.2025
      Job-Rad
      Kommunikation
      Vertragswesen
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      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Sorgfältige Einarbeitung
      Teamfähigkeit
      Weiterbildungsmaßnahmen
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      15.02.2025
      Job-Rad
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      Engagement
      Fuhrparkmanagement
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      Logistik
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