Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WfbM Aurich-Wittmund gGmbH

  • Aurich
  • Festanstellung
  • Vollzeit
  • Sozialversicherungspflichtig
  • Anzeige vom 16.05.2019

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Fachbereich Verwaltung, in Aurich-Schirum, eine/n

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG m/w/d

(39 Stunden) Kennziffer: 19100-2

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
  • sach-und fristgerechte Erledigung von Aufträgen
  • Steuerung und Überwachung von Terminen
  • Telefon-und Besuchermanagement mit Gesprächs-und Geschäftspartnern
  • Vor-und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen und Gremiensitzungen
  • Protokollführung bei Besprechungen und Gremiensitzungen
  • selbständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen

Ihr Profil

Qualifikations-Level

  • abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung

  • eine Ausbildung zur/zum Sekretärin/Sekretär bzw. Assistenz der Geschäftsführung (IHK), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-Kommunikation oder Office Management sowie eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
  • betriebswirtschaftliche, analytische und konzeptionelle Kompetenzen
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie gewissenhafte u. selbständige Arbeitsweise
  • souveränes und sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Empathie
  • hohe Belastbarkeit und Flexibilität

WfbM Aurich-Wittmund gGmbH

Betriebsgröße

zwischen 51 und 500 Mitarbeiter

Branche

Sozialwesen

Als erfolgreiche gemeinnützige GmbH mit über 450 Mitarbeitern sind wir auf den Gebieten der Werk-u. Wohnstätten sowie ambulanten Diensten an mehreren Standorten in Ostfriesland tätig. Mit fast 830 Plätzen für Menschen mit Behinderung sind wir ein wichtiger Anbieter von Rehabilitations-, Integrations- und Inklusionsleistungen in der Region.

Unser Angebot

  • ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
  • ein interessanter Arbeitsplatz in einem engagierten Team
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD, Urlaubs- u. Weihnachtsgeld 
    sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge

Ihre Bewerbung

Bewerbungen von Schwerbehinderten m/w/d werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

Wir erwarten Ihre Bewerbung bis zum 01.06.2019 unter bewerbungwfbm-aurich-wittmundde in einer PDF-Datei.

Bewerbungszeitraum

bis 01.06.2019

Kennziffer

19100-2