Front Office Manager (w/m/d)

Front Office Manager (w/m/d)

FriedWald GmbH

Front Office Manager (w/m/d)

FriedWald GmbH

  • Griesheim
  • Festanstellung
  • Vollzeit
  • Befristet, 24 Monate
  • Sozialversicherungspflichtig
  • Anzeige vom 17.07.2019

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zwei

Front Office Manager (w/m/d)
in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre

Ihr Aufgabenbereich

  • Organisation des Empfangsbereichs
  • Koordination der Besprechungsräume
  • Einkäufe von Büromaterialien und Verpflegung
  • Organisation des Facility- und Gebäudemanagements
  • Briefversand und Korrespondenz der Geschäftsleitung/-führung
  • Protokollführung in Firmenmeetings, Recherchen und sonstige Verwaltungsaufgaben
  • Eigenständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung der Abteilungen bei der Tagungsorganisation von internen Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office-Bereich
  • Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes sowie als Vertretung im Logistikbereich
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Versand und Entgegennahme von Paketsendungen

Ihr Profil

Qualifikations-Level

  • abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

Erste Berufserfahrung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation aus einem
    Dienstleistungsberuf, mit anschließender Berufserfahrung
  • Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis
  • Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in Büroorganisation & Sekretariatsführung
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word und Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen
  • Allgemeine administrative Fähigkeiten und Organisationstalent
  • Sichere und einwandfreie Ausdrucksweise und freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Gute sprachliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit Genauigkeit und hoher Zuverlässigkeit

FriedWald GmbH

Branche

Weitere Dienstleistungen

FriedWald bietet in Zusammenarbeit mit Ländern, Kommunen, Kirchen und Forstverwaltungen
Bestattungen unter Bäumen in gesondert ausgewiesenen Bestattungswäldern an.
Am Unternehmenssitz in Griesheim bei Darmstadt sorgt das Team Administration & Organisation für einen
reibungslosen Ablauf rund um den Empfang und der Organisation am Unternehmenssitz.

Ihre Mitarbeit
Die Mitarbeit setzt eigenständiges, gut strukturiertes Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit voraus. Mit neuen
Herausforderungen und Veränderungen kommen Sie gut klar. Sie besitzen Überzeugungskraft und können sich in
verschiedenen Situationen behaupten. Sie arbeiten am Unternehmenssitz in Griesheim mit einer wöchentlichen
Arbeitszeit von 40 Stunden. Darüber hinaus ist zeitliche Flexibilität erforderlich.

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
  • Einen respektvollen Umgang miteinander in einem engagierten Team, das Spielraum für Individualität lässt
  • Einarbeitung durch unser eigenes Schulungsteam und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • vielfältige betriebliche Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel:
    o Flexible Arbeitszeiten
    o Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze
    o Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    o Gesundheits- und Verpflegungsangebote

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung
erhalten wir gerne per E-Mail oder per Post: FriedWald GmbH, Personalabteilung,
Im Leuschnerpark 3, 64347 Griesheim.

Adresse

FriedWald GmbH
Personalabteilung
Im Leuschnerpark 3
64347 Griesheim