Historische Persönlichkeiten Aufgabenbeschreibung
- Eigenständige Organisation und Steuerung aller Abläufe im Chefarztsekretariat
- Koordination von Terminen, Korrespondenz und Kommunikationswegen
- Strukturierte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Verantwortung für Dokumentenmanagement, Archivierung und Postbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team sowie internen Schnittstellen Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses, idealerweise im Chefarztsekretariat
- Sichere Anwendung medizinischer Fachterminologie
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Diskretion, Organisationsstärke und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
Wir bieten: Strukturierte Einarbeitung mit klar definiertem Onboarding
- Aktive Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vergütung nach BAT-KF
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherungsoption über den VRK
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-Leasing
- Digitale Arbeitsprozesse und moderne Tools
- Vergünstigungen im Visalis Therapiezentrum und über Corporate Benefits
- Günstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche in Kooperation mit regionalen Immobilienmaklern
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