Schulsekretär (männlich/weiblich/divers) am „Glückauf-Gymnasium in Dippoldiswalde in Teilzeit besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst u. a. nachfolgend aufgeführte Arbeitsinhalte:
- Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats Schülerangelegenheiten (Koordinierung Besucherverkehr, Besucherempfang und -betreuung, Terminkoordinierung und -Überwachung, Abwicklung Postverkehr, Erteilung von Auskünften und Informationen, Weiterleitung von Anfragen, Beschaffung von Informationsmaterial, Registraturarbeiten, Vervielfältigungsarbeiten, Botengänge),
- Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation (Erstellung von Statistiken, Schreibarbeiten, Materialbeschaffung),
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Durchführung Anmeldeverfahren, Führung Schüler-/KIassenlisten, Anlage Schülerakten, Ausstellung Schulausweise sowie Schulbesuchsbescheinigungen, Verwaltung von Schülerdateien, Aufnahme von Unfallmeldungen, verwaltungstechnische Arbeiten im Zusammenhang mit Prüfungen, Ausfertigung von Zeugnissen.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung,
- die Fähigkeit zu strukturiertem und wirtschaftlichem Denken und Handeln, effizienter Arbeitsstil,
- Flexibilität, eigenständiges Zeitmanagement, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit,
- gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit,
- Eigeninitiative,
- Vorlage eines Nachweises gemäß Masernschutzgesetz sowie
- Vorlage eines eintragungsfreien erweiterten Führungszeugnisses, das nicht älter als 6 Monate ist (bei Einstellung).
Wir bieten Ihnen;
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
- einen modernen Arbeitsplatz,
- eine nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle,
- 30 Tage Grundurlaubsanspruch,
- eine Zusatzversorgung sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, alternatives Entgeltanreizsystem, u. a. Steuer- und Sozialversicherungsfreie Sachbezüge in Form von Sachbezugskarten und individuellen Einzelprämien,
- Jobticket als Deutschlandticket oder als Abo-Monatskarte,
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen,
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie weiterer relevanter Qualifikationsnachweise. Bitte legen Sie uns ebenfalls Ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle dar.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und fachliche Leistung) geachtet.
Wir freuen uns auf Ihre ONLINE-Bewerbung über unser Bewerberportal.
Die Bewerbungsfrist endet am 18.05.2025.
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