Sekretariatskraft (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der neu zu gründenden Abteilung Pastoral in Lebenswelten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und bearbeiten vielfältige Aufgaben im Kontext der Kooperativen Seelsorglichen Begleitung, erstellen Befragungen zur Evaluation von Kursangeboten und bearbeiten Anträge zur Finanzierung von Gebärdensprachdolmetscheinsätzen.

• Sie unterstützen bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Angeboten in der Abteilung.

• Sie geben Auskunft zu Anfragen, die die verschiedenen Aufgabenfelder betreffen und führen die VIS-Ablagen der Referentinnen der Abteilung.

• Sie wirken mit bei der weiteren Entwicklung und Umsetzung der Ziele und Aufgaben im Team der Abteilung.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert.

• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

• Sie sind teamfähig und leistungsbereit.

• Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick.

• Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.

Wir bieten Ihnen

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

In der Abteilung Pastoral in Lebenswelten werden derzeit die Handlungsfelder Seelsorgliche Begleitung in Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Seniorenseelsorge, Seelsorge für Menschen mit Behinderungen, Inklusive Seelsorge, Krankenseelsorge, Frauenseelsorge und Diversität bearbeitet. Daneben fallen Sekretariatsaufgaben für das Sachgebiet Seelsorge in der Justiz, Katastrophenschutz und Polizei an.,

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung

• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.

• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team.

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.

• Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.

• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.

• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.

• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

  Für Fragen steht Ihnen Martin Merkens unter der Telefonnummer 0251 495-6353 gern zur Verfügung.

Kontakt

Lisanne DiekmannTel: 0251 495-6161diekmann@bistum-muenster.de