Teamassistenz (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Ihre Aufgaben

• Abteilungsübergreifende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Administrative Unterstützung in der Abwicklung und Dokumentation von nationalen und internationalen Forschungsprojekten

• Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

• Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Workshops und Tagungen

• Terminkoordination

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/ -organisation); Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich

• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

• Gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)

• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Entgeltgruppe TV-L 8 mit einer Arbeitszeit von 75% (29,4 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 30.09.2026 befristet.,

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team

• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; das BIPS trägt das Zertifikat "audit - berufundfamilie"

• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit

• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

  Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Kontakt

Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Dr. Heike Gerds; Telefon: 0421/218 56860.

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage: www.bips-institut.de