Möglich sind flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice sowie kurze Freitage, nach individueller Absprache.
Du erhältst einen komfortablen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in einer angenehmen Büroatmosphäre. Deine Arbeit wird unterstützt durch ausgezeichnete Software-Systeme Immoware 24
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sind für uns selbstverständlich.
Du erhältst bei uns einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz.
Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit!
**Das erwarten wir von Dir - das werden Deine Aufgaben sein:**
- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden
- Überprüfung von Hausgeldabrechnungen
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Du erklärst dem Kunden alle Kosten, die im Zusammenhang mit der Immobilie angefallen sind
- Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse
- Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Regelmäßige Objektbegehungen und Steuerung von notwendigen Maßnahmen
- Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
- Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat bzw. Eigentümer/n
- Eigenständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
- Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
- Abnahme und Übergabe von Mietflächen
- Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
- Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung
- Selbständige Arbeitsweise mit höchstem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem Bereich der Haus- und WEG-Verwaltung
**Das bringst Du mit:**
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann bzw. als Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht sowie in der aktuellen Rechtsprechung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Kenntnisse der Immoware-Software von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Handeln
- Sicheres Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Führerschein (Klasse B)
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