Für den Bereich der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d)**
für die Beschaffung. Es handelt sich um eine befristete Stelle zur Krankheitsvertretung mit der Option auf Entfristung.
**Ihre Aufgaben:**
- Allgemeine Beschaffung
1. Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für Waren und Dienstleistungen gemäß den geltenden Vorschriften und Richtlinien
- Wareneingang und Reklamationsmanagement:
1. Prüfung und Annahme von Warenlieferungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
2. Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit Lieferanten und internen Stellen
- Eingangsrechnungsbearbeitung:
1. Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
- Paketversand:
1. Organisation und Abwicklung von Paketversandprozessen inkl. der Kommunikation mit Dienstleistern und internen Abteilungen
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- Anwendungsbereite Kenntnisse im Einkauf/Beschaffungswesen öffentlicher Einrichtungen
- sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten selbständig, absolut zuverlässig, zeigen Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft. Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus
**Unser Angebot:**
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit derzeit 19,92 Wochenstunden
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Stellenwert EG 8 TV-L. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche
- Sonderzahlung und die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu ermöglichen
- eine interessante Aufgabe im Servicebereich für die Wissenschaft
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Die Forschungsgesellschaft fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist hierfür entsprechend zertifiziert.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.
Gegebenenfalls besteht auch die Möglichkeit der Teilzeitarbeit.
Allgemeine Informationen über die Forschungsgesellschaft finden Sie unter [www.ifado.de](http://www.ifado.de).
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Thiel, Tel.: 0231/1084-206.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit allen relevanten Zeugnissen und Lebenslauf **unter Angabe der Kennziffer „Vertretung Einkauf 2025“** bis zum 20. Januar 2025 an [bewerbung@ifado.de](https://mailto:bewerbung@ifado.de).
Alternativ nehmen wir Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Adresse entgegen:
Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie
und Arbeitsschutz e.V.
Personalabteilung
Ardeystraße 67
44139 Dortmund
(Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail oder nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.)
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