Ihre Aufgaben
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allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
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Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
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schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
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Haushaltsabwicklung und Kassenführung
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Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Studierenden, Lehrkräften und Publikum
Ihr Profil
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erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
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gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
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Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)
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Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
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eigenständige Arbeitsweise
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effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen
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zeitliche und örtliche Flexibilität
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serviceorientiertes Auftreten
Von Vorteil sind:
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Erfahrungen im Schulsekretariat
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Erfahrungen im buchhalterischen Bereich
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betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Ihre Aufgabe ist die Überbrückung von Vakanzen im Bereich des Verwaltungspersonals in Schulsekretariaten. Dies kann auch kurzfristig erfolgen. Ihr Einsatz ist im gesamten Kreisgebiet möglich. Dementsprechend erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Sofern kein Vertretungseinsatz notwendig ist, sind Sie einer Schule zugewiesen. Bis auf weiteres ist dies die Georg-Büchner-Schule in Dreieich.,
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Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine übertarifliche Zulage zur Entgeltgruppe 7 TVöD
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zusätzlich eine monatliche Leistungszulage von derzeit 220,-- € brutto
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Sonderzahlung nach TVöD
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betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Darmstadt
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im Vertretungsfall eine tägliche Aufwandentschädigung bis zu 10,00 € brutto
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Erstattung der Reisekosten nach den Bestimmungen des Hessischen Reisekostengesetzes
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
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Job Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main- Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren stehen Ihnen Frau Prilop-Motet, Telefon 06074 8180-5341, oder Herr Mader, Telefon 06074 8180-5364, gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!