Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Mit innovativen, nachhaltigen und digitalen Lösungen trägt CWS zu einer gesünderen und sicheren Zukunft bei. Aktuell beschäftigt CWS rund 11.500 Mitarbeitende in 15 Ländern. Das CWS Angebot gliedert sich in die vier Geschäftseinheiten Hygiene, Workwear, Cleanrooms und Fire Safety, die durch die Business-Services-Organisation unterstützt werden. Sie bietet ein umfassendes Dienstleistungsportfolio aus den Bereichen Human Resources, IT, Finance, Legal & Compliance, Procurement und Digitalisation für die vier Geschäftseinheiten der CWS an.

CWS Business Services GmbH ist ein CWS Unternehmen und Teil der CWS Business-Services-Organisation.

Ihre Aufgaben

• Du begleitest den kompletten Prozess von der Fahrzeugbestellung bis zur Übergabe und späteren Aussteuerung

• Du prüfst fahrzeugbezogene Rechnungen (z. B. von Werkstätten oder Leasingfirmen) und leitest bei Abweichungen Reklamationen ein

• Du unterstützt unsere Fahrzeugnutzer:innen und beantwortest ihre Anfragen kompetent

• Du erstellst regelmäßige Reports und wertest relevante Kennzahlen aus

• Du wickelst Schadensfälle professionell ab und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden

• Du übernimmst das Management rund um Reifen, Strafzettel und Tankkarten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Begeisterung für Fuhrpark- und Fahrzeugthemen - insbesondere rund um PKWs und Vans

• Erste Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern wünschenswert

• Du überzeugst mit einem serviceorientierten Arbeitsstil, hoher Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

• Der Umgang mit MS Office und Excel, fällt dir leicht

• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über Grundkenntnisse in Englisch

• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren, zeichnen dich aus

Wir bieten Ihnen

• Planbare Teilzeitstelle mit 30 Stunden/Woche: feste Arbeitszeiten an 5 Tagen - 3 Vormittagsschichten bis 14:15 Uhr und 2 Nachmittagsschichten bis 17:15 Uhr - ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen

• Moderne Arbeitsbedingungen: Nachhaltiger Arbeitsplatz, kostenloses Parken, JobRad

• Extras: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kita-Kosten, Vergünstigungen bei vielen Online-Shops