Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Administrative Begleitung der Berufungs- und Tenure-Evaluationsverfahren innerhalb des Berufungsteams

• Führen der Berufungsakten sowie Prüfung der Anträge und Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität

• Ab- und Nachfordern von Zuarbeiten, Unterlagen, Stellungnahmen relevanter Beteiligter, z.B. Fakultäten, Gleichstellungsbeauftragte, Dezernate, Dual Career Service für Neuberufene, Aktive Rekrutierung, außeruniversitäre Kooperationspartner, Listenplatzierte, SMWK etc. nebst Sachstandsanfragen, Auswertung sowie Veranlassung des weiteren Verfahrens

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Zusammenstellen von Unterlagen für Entscheidungen des (Erweiterten) Rektorats und des Senats unter Prüfung der formellen Rechtmäßigkeit und Veranlassung der Umsetzung der Entscheidungen

• Erteilung von Auskünften, Beantwortung von Anfragen, Beratung der Beteiligten inkl. Schriftverkehr

• statistische Auswertung der Ergebnisse der Berufungs- und Tenure-Evaluationsverfahren, einschl. der Erstellung von Handlungsempfehlungen, z.B. in Form von Zuarbeiten, Verbesserungsvorschlägen für die Berufungsbeauftragte

• organisatorische und administrative Aufgaben für das Büro der Berufungsbeauftragten

• Veranstaltungsorganisation, bspw. jährlicher Neuberufenenempfang, Workshops und Schulungen des Berufungsteams

• Unterstützung der Berufungsbeauftragten in der (ExU-)Finanzplanung und Controlling im Berufungsteam

Ihr Profil

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar,

• abgeschlossene Berufungsausbildung in geeigneter Fachrichtung (Rechtsanwalts-fachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder in einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten)

• Kenntnisse in der Erfassung und Überwachung von Fristen

• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

• sichere Beherrschung der Daten- und Bürokommunikation

• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

• gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, strukturiertes Denken, Verantwortungs-bewusstsein, Flexibilität

• einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht

Wir bieten Ihnen

• die Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und engagierten Team

• ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet

• attraktive Arbeitsbedingungen wie bspw. flexible Arbeitszeitgestaltung, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie ein Jobticket.

Kontakt

TU Dresden, Berufungsteam der Rektorin, Frau Kathrin Dietzmann - persönlich/vertraulich -, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden

E-Mail: kathrin.dietzmann@tu-dresden.de, Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.01.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF-Dokument an kathrin.dietzmann@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Berufungsteam der Rektorin, Frau Kathrin Dietzmann - persönlich/vertraulich -, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.