Chefsekretär*in
in der Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.
Die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie ist auf die Strahlentherapie von Krebspatienten mit kurativer oder palliativer Zielstellung sowie von Patient*innen mit gutartigen Erkrankungen spezialisiert. Die Klinik behandelt die Patient*innen ambulant oder stationär mit ausgereiften Hochtechnologiesystemen unter Einbeziehung modernster biologischer Erkenntnisse. In der Klinik sechs Linearbeschleuniger mit umfassender Ausstattung für Bildgestützte Strahlentherapie, ein Brachytherapiegerät mit in-room CT, ein Röntgentherapiegerät sowie eine Protonentherapie mit in-room CT (Universitäts Protonen Therapie Dresden) vorhanden. Für die Bestrahlungsplanung werden mehrere moderne Therapieplanungssysteme sowie CT und PET/CT genutzt.
In der Position als Chefsekretär*in übernehmen Sie die Annahme und Koordination von Terminen sowie Gesprächen für die Direktoren und sorgen für eine effiziente Organisation. Sie koordinieren Termine mit internen und externen Gesprächspartnern und stellen sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert werden. Zu Ihren Aufgaben gehört es außerdem, Gesprächsunterlagen für anstehende Termine vorzubereiten und zu überwachen. Des Weiteren sichten und sortieren Sie den Posteingang nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, verteilen die interne Post und bereiten Postsendungen versandfertig vor. Sie erledigen den Schriftverkehr sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und sorgen so für eine präzise und termingerechte Kommunikation. Sie betreuen interne Gäste sowie nationale und internationale Besucher*innen und stellen einen reibungslosen Empfang sicher. Auch die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Darüber hinaus sind Sie für die organisatorische Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen verantwortlich, einschließlich Angebotsvergleichen und der Abrechnungsvorbereitung. Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Jahresberichten, Broschüren, Forschungsberichten und Publikationsübersichten mit. Auch der Telefondienst in deutscher und englischer Sprache fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Nachweis der Englischkenntnisse
* Umfangreiche Fachkenntnisse in der Sekretariatsführung und -organisation
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
* Grundkenntnisse von medizinischen Fachbegriffen
* Bereitschaft zur Übernahme von Früh- und Spätdiensten (zwischen 7:00 - 17:00 Uhr)
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:
* Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
* Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
* Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
* Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
* Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
* Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
* Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland
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